Восстановление трудовой книжки

Как можно восстановить трудовую книжку, если работник потерял ее? В статье вы узнаете про процесс и последовательность восстановления трудовой книжки, а также какой перечень документации нужно собрать, чтобы подтвердить стаж.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Трудовая книжка - документ, который подтверждает рабочую деятельность и стаж работника. Если потерять этот документ, проблемы возникают как у работника, так и у работодателя. Кадровым специалистам нередко задают вопрос: можно ли восстановить трудовую книжку при ее утере? Им по роду деятельности приходится заниматься оформлением дубликатов трудовых книжек, которые были утеряны или испорчены.

Если у сотрудника есть на руках оригиналы и заверенные копии документации для подтверждения стажа, то восстановление трудовой книжки работодателем является вполне реальным процессом. При нехватке каких-либо данных отправляется запрос на предыдущие места работы или осуществляется обращение в архив.

На практике случаются ситуации, когда соискатель при приеме на рабочее место заявляет о том, что бумажный вариант документа был потерян после увольнения с последнего места работы.

Согласно разъяснениям Минтруда от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682 восстанавливать трудовую книжку необходимо даже при переходе нового сотрудника на электронную трудовую. Тогда работодатель должен восстановить документ в виде дубликата, после чего оформлять в электронном варианте.

После перехода на электронные трудовые книжки с 2021 вопросы о восстановлении документа появляются все реже, так как вся информация о трудовой деятельности и стаже за последние годы остаются в единой базе данных Социального фонда России. В любой момент можно восстановить выписку за данный период, направив запрос в Фонд.

Восстановление записей о стаже сотрудника при утере трудовой книжки

С 1 сентября 2021 года были установлены новые правила заполнения трудовых книжек. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н была утверждена новая форма и изменен порядок заполнения, хранения бумажных трудовых книжек (далее Порядок № 320н).