Внесение изменений в приказ
Как показывает практика, лучше изменить существующий приказ, чем отменить его и издать новый. Чтобы не возникало проблем при проведении процедуры, нужно соблюдать определенный регламент, принятый в делопроизводстве. Ниже в статье рассмотрим, каким образом вносят изменения в приказы директора и в каких случаях это делать нельзя.
Внесение изменений в приказ: порядок проведения процедуры
Приказ организации — это документ, имеющий юридическую силу. Любая ошибка в документе может привести к судебным разбирательствам. Поэтому важно знать правила внесения изменений в приказы при оформлении и корректировке приказа.
Регламент оформления документации прописывается во внутренних положениях организации, например, в инструкции по делопроизводству. При составлении положений основываются на следующие нормативные акты:
правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утв. ПП РФ от 13.08.1997 № 1009).
глава 4 Методических рекомендаций по юридико-техническому оформлению законопроектов (утв. Госдумой РФ, ред. 2021 года).
Конкретного алгоритма для компаний нет, но есть общие положения в разных актах, которые подлежат исполнению.
Для внесения изменения в приказ используют документ, имеющий равную юридическую силу, то есть новый приказ. Количество изменений не ограничено, а изменить можно любую часть документа:
заголовок (наименование);
вводная, разъяснительная часть;
текст, цифры в любой части текста;
скорректировать, добавить определенный пункт приказа;
приостановить, сделать пролонгацию документа;
добавить, убрать приложения к документу и др.
Так, изменение приказа представляет собой не только возможность изменить любую его часть, но и убрать неактуальные сведения или дополнить документ недостающей информацией.
Оформление изменения приказа
При необходимости изменения приказа руководство составляет соответствующий приказ. Форма приказа может быть стандартизированной или самостоятельно составленной организацией, но важно, чтобы соблюдались общие правила делопроизводства.
