Внесение изменений в график работы в 1С
Четко установленного порядка по изменению рабочего графика нет, а работодатели, корректируя его, руководствуются своими локальными нормами. Новый график в обязательном порядке должен быть отражен в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Существует два способа внесения изменений, подробнее о которых расскажем в статье.
Как работодателю внести изменения в график работы
Чтобы изменить график работы, необходимо издать приказ о нововведениях, оформить их документально и ознакомить с документом всех сотрудников под их личную подпись.
Составляется приказ в произвольной форме. Данное распоряжение не является обязательным, однако такой подход удобен для уведомления кадровиков и табельщиков о новом формате. В документе отражаются следующие сведения:
причины вносимых корректив;
новые правила;
основные сведения о работниках (ФИО, должность, структурное подразделение);
различные распоряжения для ответственных лиц (внесение поправок в кадровые документы и т.п.);
дата вступления в силу и срок действия нововведений.
В приказе должны поставить подпись все ответственные сотрудники и руководитель.
В том случае, если меняется график сменности, согласно ч. 3 ст. 103 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников.
Если нововведения затронут условия трудового договора, например, повлияют на режим рабочего времени, следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с прописанными в нем обновленными условиями работы (сотрудник должен быть ознакомлен и согласен с ними). Если же работник не согласен с новым порядком, то необходимо соблюдать особую процедуру по нормам статьи 74 ТК РФ, а все новые правила придется обосновать технологическими или организационными изменениями условий труда. Коррективы могут вноситься и в правила внутреннего трудового распорядка, к примеру, в случае введения нового режима работы для всей компании.
Сам график можно изменить двумя способами:
подготовить новую редакцию документа;
