Вкладыш в трудовую книжку. Как добавить его в документ?
Ниже мы расскажем, как вшить вкладыш в трудовую, какими тонкостями может сопровождаться данная процедура. Также рассмотрим, как на практике это делается.
Как добавить вкладыш: особенности
Вкладыш вшивают тогда, когда все страницы какого-либо раздела книжки заполнены. Вкладыш не будет действовать без главного документа, то есть он является неотъемлемой частью трудовой книжки. В связи с этим, главной задачей кадрового специалиста является объединение обоих источников так, чтобы визуально они были единым документом.
Вкладыш вшивается нитками, а не закреплять или вклеивать другими методами. При этом должны соблюдаться юридические особенности совмещения двух источников в один.
Технология вшивания вкладыша
Между последним листом документа и обложкой сзади — это лучший вариант размещения вкладыша. Законодательством не установлены последовательность и технология добавления вкладыша.
На практике вкладыш вшивается так:
берут иголку с ниткой;
вкладыш прижимают к книжке и вшивают в двух местах на расстоянии 2-3 см друг от друга вместе с обложкой.
После того как вкладыш будет добавлен в книжку, в ней отмечают этот факт. Для этого кадровый работник добавляет штамп «Выдан вкладыш», записывает серию и номер вкладыша.
С 01.09.2021 в Правилах, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, отмечено, что штамп должен быть проставлен на титульном листе.
Если на титульном листе отсутствует свободное место, куда записать данные о том, когда выдан следующий вкладыш, эту запись нужно составить на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Правил).
Раньше в нормативно-правовых актах не указывалась такая конкретика по трудовым, но, как правило, штамп проставляется:
на странице трудовой книжки, расположенной рядом с обложкой;
