Ведение личных дел иностранных сотрудников

Личное дело сотрудника охватывает сведения о работнике и его трудовой деятельности в компании. Законы не предписывают вести личные дела сотрудников. Исключением являются только работники учреждений государственной службы. Однако при приеме на работу иностранного гражданина, ведение его личного дела способствует контролю за наличием действующих документов и их актуальностью.

Содержание личных дел иностранных сотрудников

Личное дело иностранного работника представляет собой досье, которое содержит документацию, связанную с его профессиональной деятельностью:

• заявление о приеме на работу;

• копию распоряжения о приеме на работу;

• личную карточку сотрудника;

• копию записей из трудовой книжки;

• копии СНИЛС и ИНН;

• трудовой контракт и копию уведомления о заключении контракта с данным иностранным сотрудником;

• копии документов, разрешающих занятие должности (например, лицензия на работу с дополнительными учетными документами, подтверждающими своевременные платежи налогов).

Таким образом, поддержание строгой документации об иностранных сотрудниках способствует соблюдению правовых норм и обеспечивает более эффективный контроль над действиями их документов и соглашений.

Для чего вести личные дела иностранцев

Управление индивидуальными делами не только признанное право, но и практически обязательная практика, обеспечивающая организованный и прозрачный учет деятельности персонала.

Преимущества ведения личных дел: