Вакантная должность в штатном расписании: порядок замещения
Далее вы узнаете, как работать с вакантными должностями, каким образом правильно отразить их в штатном расписании, в какую инстанцию следует посылать отчет и как правильно оформить замещение вакантной должности.
Вакантная должность – это позиция в штатном расписании, по которой еще не заключался трудовой договор. Самого определения вакантной должности в Трудовом кодексе Российской Федерации нет, но имеются судебные решения, которые данные вакансии именно таким образом (определение Верховного Суда Чувашии от 24.05.2021 № 33-1985/2021).
Если оформлено совмещение по должности, то считается, что вакансия вакантна, так как сотрудник выполняет обязанности по дополнительному соглашению (ст. 60.2 ТК, определение Ставропольского краевого суда от 17.02.2016 № 33-1013/2016).
Правильно понимать, какие именно вакансии являются вакантными важно в случаях, когда такие вакансии необходимо предлагать сотруднику до его увольнения. Информацию о подобных вакансиях запрещено скрывать, как от самого работника, так и от службы занятости населения. Также следует помнить, что предлагать вакантную должность необходимо предлагать работнику даже в том случае, если на данный момент свободна лишь часть ставки (определение 2 КСОЮ от 23.07.2020 по делу № 8Г-8313/2020[88-11740/2020]).
Каким образом в штатном расписании правильно обозначить вакантную должность
Как правило, в штатном расписании работодатель имеет право не ставить отметку о том, что вакансия является вакантной. Достаточно указать вообще все должности без разделения их на вакантные и не вакантные. Хотя, если на предприятии утвержден свой шаблон документа, в нем может быть выделен для этого отдельный столбец. В случае заполнения штатного расписания на бланке Т-3, в поле «Примечание» можно указать признак вакантности. Однако в этом случае вы должны понимать, когда подберете на вакансию подходящую кандидатуру, вам придется утверждать новое штатное расписание, в котором признак вакантности у данной вакансии будет уже снят.
