В каких случаях и для каких документов применяется печать отдела кадров

В современной трудовой практике вопрос использования печати отдела кадров остается актуальным для многих предприятий. Руководители и специалисты HR-подразделений часто задаются вопросом о необходимости и регламенте применения официального оттиска при работе с кадровой документацией.

В материале разъясняются особенности использования кадровой печати, определяется круг документации, которая требует заверения, и предоставляются практические рекомендации по внедрению собственного оттиска. Рассмотрим нормативные аспекты применения печати, ее роль в документообороте и основные правила оформления кадровых документов.

Необходимость наличия печати в отделе кадров

С 2015 года использование печати при оформлении документов стало необязательным (82-ФЗ). Но на практике отсутствие печати может вызывать недопонимание как у контролирующих органов, так и у кадровых специалистов при трудоустройстве сотрудников.

Важно отметить, что типовые формы кадровых приказов (о приеме, переводе, увольнении) официально не требуют обязательного проставления печати. Это подтверждается постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. При этом если организация использует собственные, самостоятельно разработанные бланки кадровых документов, которые предусматривают место для печати, то ее проставление становится необходимым.

Правовое обоснование данного подхода регулируется положениями Трудового кодекса (статья 8) и Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года (статьи 7 и 9), которые описывают порядок документооборота в организациях.

Таким образом, решение об использовании печатного оттиска в кадровом отделе остается на усмотрении конкретной компании и при этом, должно соответствовать внутренней документации, используемым бланкам.

Назначение и классификация печатей в кадровом делопроизводстве

Печатные оттиски разделяют на основные и вспомогательные. Печать кадровой службы относится ко второму разделу и используется с целью облегчения управленческих процессов внутри компании.

Такая печать выполняет стандартную функцию заверения подписей должностных лиц на документах. После законодательных поправок, принятых в апреле 2015, компании получили более широкие возможности использования печатей вместе с другими идентификационными средствами, такими как фирменные бланки и штампы.