В какие сроки необходимо ознакомить работников с приказом
По ходу ведения своей деятельности организации принимают и утверждают множество приказов. В кадровом делопроизводстве есть категория приказов, которые обязательны для ознакомления персоналом.
Ознакомление персонала организации с приказами
Приказы принято подразделять на общие – затрагивают основной вид деятельности организации и личные – затрагивают личный состав компании. Если сотрудник упоминается в приказе – значит он должен в обязательном порядке ознакомиться с ним. Участниками приказов по личному составу считаются те сотрудники, чьи фамилии обозначены в главной части приказа, а участниками приказов по основной деятельности считаются ответственные за исполнение приказа.
Знакомство со всеми приказами по личному составу осуществляется только под подпись сотрудников. Если же используется унифицированный приказ в нем должна быть отдельная строка, предполагающая согласие и подпись сотрудника. Аналогичным образом оформляют приказ на фирменном бланке организации: отдельная строка для подписи, даты, согласия и ознакомления.
В случаях, когда требуется провести ознакомление с приказом нескольких десятков сотрудников – оформляют отдельный лист ознакомления содержащий строки для согласия, даты, подписи. После ознакомления его прикрепляют к основному приказу. Лист-приложение маркируют как «Лист ознакомления к приказу от 01.03.2023 № 196».
Сроки для ознакомления персонала с приказами
К документам, которые лишены конкретного срока ознакомления принято относить приказы о переводе, приказы об увольнении по инициативе работника. Что касается приказа об увольнении – он подписывается персоналом в последний рабочий день. Это связано с тем, что за сотрудниками закреплено право отозвать свое заявление, а также статьи 80, 84 ТК РФ указывают, что работодатель обязан ознакомить с подобными приказами персонал в любом случае. Приказ о поощрении также не регламентирован сроками. Он предоставляется работнику и подписывается им. При этом суть ознакомления сводится к донесению до сотрудников информации о причинах и величинах выплаты премиальных. Также отдельного внимания заслуживают:
