Увольнение умершего сотрудника: процедура с документами и без

Какие документы нужно запросить у родственника умершего работника для выплаты его заработной платы? Какой датой издать приказ об увольнении? Куда обратиться, если нет возможности получить документы о смерти сотрудника от родственников?

В статье вы увидите подсказки, которые помогут оформить увольнение умершего работника при наличии необходимых документов о смерти от родственников, так и без них. Вы также узнаете, как получить документы, если у родственников умершего их нет или они отказываются взаимодействовать с кадровым специалистом. Получите ответы на вопросы о том, от какой даты проводить увольнение, кому выплачивать денежные средства работника, какие документы запрашивать у родственников для подтверждения, что они имеют право получить выплату.

Запросите документы у родственников умершего работника

Чтобы провести процедуру увольнения умершего сотрудника, необходимо подтвердить факт наступления смерти. Для этого вам нужно запросить у родственников работника документы. Если они готовы их предоставить, не забудьте проверить, все ли бумаги принесли.

Что потребуется:

• свидетельство о смерти сотрудника или копия судебного решения, если он был признан умершим по суду.

• справка о смерти сотрудника;

• паспорт родственника, который пришел с документами;

• свидетельство о рождении для подтверждения факта родства, если пришел сын или дочь умершего;

• свидетельство о браке, если обратились муж или жена.

Попросите родственницу (ка) работника написать заявление на получение заработной платы и пособия на погребение. Обратиться за заработной платой умершего к работодателю могут члены семьи работника или его иждивенец (ст. 141 ТК РФ). Приоритетное право на выплату одному из них в законе не установлено. Выплатите деньги тому родственнику, который обратился самый первый и предоставил все документы. Пособие на погребение выплатите тому, кто предоставил справку о смерти вашего сотрудника (п. 1 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Оформите все документы, после чего издайте приказ об увольнении в день, когда было получено свидетельство о смерти сотрудника или судебное решение. Датой увольнения будет являться день смерти сотрудника из свидетельства о его смерти (ст. 68 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Либо дата, когда вступило в силу судебное решение, если факт смерти был признан таким способом.