Уведомляем военные комиссариаты об изменениях данных сотрудников
Вы поставили организацию на воинский учет, проделали много работы, возможно провели учетную работу и сверку с военными комиссариатами. Но кадровую работу никто не отменял и в организации происходит ротация, у сотрудников происходят как изменения должностей, переводы в другие подразделения, так и возможны изменения в личной жизни. А что нам делать с этими изменениями на участке по воинскому учету?
Если изменения происходят у военнообязанных сотрудников, то есть ряд действий, которые необходимо осуществить и сроки, которые надо не нарушить.
Согласно подпункту е пункта 32 Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», об изменениях у сотрудников необходимо уведомлять военные комиссариаты в пятидневный срок.
Итак, если вы специалист по кадрам или бухгалтер и специалист по воинскому учету в одном лице, тогда вы помните про отчет ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД), и сдается этот отчет, если мы говорим о переводах, до 25 числа следящего месяца за отчетным. Так вот, теперь, когда все пытаются навести порядок на участке воинского учета, необходимо помнить, что кадровые переводы по военнообязанным сотрудникам, прошлым периодом не получится сделать. Да, срок сдачи отчетности ЕФС-1 позволяет это сделать, а вот срок информирования военных комиссариатов об изменениях, не позволяет (5-тидневный срок).
О каких изменениях уведомляем военные комиссариаты:
семейное положение;
образование;
структурное подразделение организации;
должность;
место жительства или место пребывания, в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания;
состояние здоровья гражданина.
Это основные изменения, о которых необходимо информировать военные комиссариаты. То есть, если у сотрудника должность осталась без изменений, трудовая функция осталась по сути без изменений, но изменилось подразделение, фактически произошло просто переименование, то изменение все-таки произошло, военные комиссариаты все-равно информируем.
Ответственность за непредставление сведений значительно сейчас увеличена (Федеральный закон о внесении изменений в кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 31.07.2023 г. №404-ФЗ). Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета влечет наложение административной ответственности на должностных лиц от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП). При этом не забывайте, что срок давности для привлечения к ответственности за нарушения в сфере воинского учета три года со дня совершения административного правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).