Уведомление уволенного работника о необходимости получить трудовую книжку

В последний день работы (в день увольнения) сотруднику выдается трудовая книжка. Однако получить он её может не всегда, к примеру, если находится в отпуске или на больничном. Каковы действия работодателя в том случае и какая ответственность грозит работодателю за несвоевременную выдачу трудовой работнику? Как и сколько хранятся невостребованные документы? Об том читайте в статье ниже.

Обязанность по выдачи трудовой книжки

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую, если последний не перешел на ЭТК (в этом случае предоставляется справка СТД-Р), выплатить ему все причитающиеся суммы и предоставить необходимые документы. Факт получения работником трудовой книжки фиксируется в книге учёта трудовых книжек либо в соответствующем журнале. Для этого в специальной графе кадровик ставит отметку о дате получения документа.

Как уведомить работника, который своевременно не получил трудовую о необходимости её забрать

Если причина, по которой сотрудник не забрал трудовую книжку при увольнении является уважительной (болезнь, пребывание в командировке и пр.) работодатель должен направить ему соответствующее уведомление. Составляется оно в произвольной форме в день расторжения трудового договора. Если есть сомнения по поводу того, что работник заберёт документ своевременно — подготовьте шаблон заранее.

В таком уведомлении указывается, что ввиду прекращения трудовых отношений работнику необходимо забрать свою трудовую либо дать согласие на её получение по почте. Уведомление направляется последнему вместе с копией приказа о расторжении трудового договора. Начиная с момента направления сотруднику указанного уведомления, работодатель перестает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой и иной документации. В уведомлении обязательно указываются возможные способы получения документа: забрать лично или по почте, адрес учреждения, по которому работник может получить документ, а также номер кабинета кадровой службы и номер телефона, по которому работник сможет согласовать день и время визита. Уведомление подписывается руководителем учреждения и заверяется печатью.