Уведомление о сокращении

Увольнение сотрудников – дело хлопотное и непростое. Выполняется оно по определенным алгоритмам и правилам, которые необходимо знать. Правильно составленное уведомление о сокращении избавит предприятие от претензий сотрудников, судебных разбирательств, возможных штрафных санкций со стороны уполномоченных органов. Подробнее об этом говорим далее.

Что это такое и как его оформляют

Уведомление о сокращении – важный документ, вручаемый работодателем сотруднику в случае его увольнения. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ он выдается работнику лично за 2 месяца до его сокращения.

По правилам, уведомление должно быть оформлено в двух экземплярах: один из них остается у сотрудника, а второй – возвращается работодателю с проставленной подписью. Впоследствии второй экземпляр сможет подтвердить факт заблаговременного уведомления сотрудника о его сокращении, а значит, он не сможет сослаться на свою неосведомленность в данном деле.

Обговорите детали и проясните ситуацию с больничным или отпуском

Важно заблаговременно обсудить с сотрудником все детали. В частности, рекомендуем обязать работников сообщать об оформлении отпуска или больничного заблаговременно. Зачем это нужно? Затем, что сократить сотрудника в период его больничного или отпуска незаконно.

В противном случае бывший работник сможет сообщить о нарушении его трудовых прав и обратиться с иском в суд. И если ему удастся доказать факт нарушения трудового кодекса работодателем, суд обяжет ответчика восстановить истца в изначально занимаемой должности.

Например, сотрудница компании знала о предстоящем увольнении с 1 сентября и потому решила оформить больничный раньше указанной даты. Пока она находилась на больничном, ее уволили по плановому сокращению штата.

Работница решила оспорить решение работодателя в суде, но проиграла. Факт умышленного нарушения закона с ее стороны был доказан, и работодателю удалось выиграть дело (апелляционное определение Московского городского суда от 06.12.2016 г. По делу № 33-44610/2016).

Узнать о периоде отпусков работников предприятия можно по соответствующим приказам. Сложнее определить находится ли сотрудник на больничном или нет. Дабы предотвратить неправомерные действия со стороны своего сотрудника, обяжите его сообщать об оформлении отпуска или больничного заранее. Также можно прописать эту информацию дополнительно в уведомлении о сокращении.

К примеру, если сотрудника уволили в день его неработоспособности, он обязан сообщить об этом через СМС, отправить сообщение по электронной почте и т.д. Данное сообщение станет неоспоримым фактом нарушения сотрудником ваших договоренностей и неправомерных действий в случае его обращения в суд.

Дополнительно укажите дату увольнения с учетом отпуска или больничного. Если дата увольнения придется на отпуск или больничный сотрудника, то его увольнение произойдет в первый день, когда он выйдет на свое рабочее место.

Каждый сотрудник имеет право уволиться досрочно

Не все сотрудники знают о возможности уволиться раньше предполагаемого срока. При желании работника уволиться досрочно ему необходимо предоставить вам свое письменное разрешение. Это может быть отдельное заявление или отметка в соответствующей графе уведомления.

Если же работодателю необходимо, чтобы сотрудник отработал в течение всех двух месяцев до дня увольнения, данную отметку в документе делать не нужно. При этом сам сотрудник не сможет воспользоваться правом на досрочное увольнение в одностороннем порядке.

Проинформируйте сотрудника о возможности досрочного увольнения и получении компенсации от работодателя в размере среднего заработка (данная сумма рассчитывается согласно оставшемуся до окончания срока предупреждения времени и регулируется ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Льготные категории работников

Главная проблема большинства компаний, на которых бывшие сотрудники подают в суд, отсутствие диалога со своими подчиненными. Во избежание подобных ситуаций рекомендуем поддерживать диалог с подопечными или направлять их в отдел кадров при наличии у них любых вопросов, связанных с возможным увольнением.

Большинство сотрудников, подающих на работодателя в суд, попросту не владеют нужной информацией и делают это по незнанию трудового законодательства. Например, лица предпенсионного возраста считают, что их не могут сократить. Однако эта категория граждан не входит в льготную группу.

К такой категории относятся сотрудники, которых нельзя увольнять при сокращении штата. Так, работодателю запрещено сокращать беременных, отцов и других лиц, которые воспитывают детей без матери (ст.ст. 261, 264 ТК РФ).

Если ваши сотрудники попадают в льготную категорию граждан, которых нельзя увольнять по кадровому сокращению, они обязаны подтвердить данный факт документально. Во избежание недопонимания со своими работниками необходимо прописать в уведомлении все документы, которыми льготники смогут подтвердить свои льготы. Здесь же следует указать и категории граждан, которых нельзя увольнять по сокращению.

Обязуйте сотрудников сообщать о членстве в профсоюзе

Отдельного внимания заслуживают сотрудники, являющимися членами профсоюза. Таким работникам нельзя вручать уведомление о сокращении, не поставив в известность уполномоченный орган профсоюзной организации (ст.ст. 373, 374 ТК РФ). В случае игнорирования мнения профсоюза при увольнении сотрудника, любой суд встанет не сторону истца и восстановит сотрудника на его рабочем месте.

К примеру, сотрудник вступил в профсоюз уже после того, как получил уведомление о сокращении. При этом он не поставил в известность работодателя. Сразу после сокращения сотрудник подал в суд, обвинив работодателя в нарушении закона. Якобы при увольнении не было учтено мнение профсоюза. Однако суд встал на сторону компании, так как сотрудник не поставил в известность работодателя и не сообщил ему о своем членстве в профсоюзе (апелляционное определение Московского городского суда от 16.12.2021 № 33-44926/2021).

Чтобы подобных недоразумений не происходило, необходимо обязать сотрудников сообщать работодателю о наличии членства в профсоюзе.

Предложите увольняемым сотрудникам возможные вакансии

При увольнении сотрудников по сокращению штата необходимо предложить им возможные вакантные должности, включая те, что есть на момент их сокращения.

Эти сведения можно указать в дополнении к уведомлению или приложении. Здесь же следует прописать время работы, размер заработной платы и временной промежуток, в течение которого сотрудник обязан ответить на предложение работодателя.

Для наилучшего результата следует предлагать возможные вакансии сотрудникам в течение всего срока действия уведомления. При отсутствии подходящих вакансий, необходимо сообщить об этом работнику. При этом уведомлять о наличии вакансий или их отсутствии необходимо всем увольняемым сотрудникам одновременно. Таким образом вы предотвратите возможность обвинить вас в трудовой дискриминации.