Уведомление о сокращении

Увольнение сотрудников – дело хлопотное и непростое. Выполняется оно по определенным алгоритмам и правилам, которые необходимо знать. Правильно составленное уведомление о сокращении избавит предприятие от претензий сотрудников, судебных разбирательств, возможных штрафных санкций со стороны уполномоченных органов. Подробнее об этом говорим далее.

Что это такое и как его оформляют

Уведомление о сокращении – важный документ, вручаемый работодателем сотруднику в случае его увольнения. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ он выдается работнику лично за 2 месяца до его сокращения.

По правилам, уведомление должно быть оформлено в двух экземплярах: один из них остается у сотрудника, а второй – возвращается работодателю с проставленной подписью. Впоследствии второй экземпляр сможет подтвердить факт заблаговременного уведомления сотрудника о его сокращении, а значит, он не сможет сослаться на свою неосведомленность в данном деле.

Обговорите детали и проясните ситуацию с больничным или отпуском

Важно заблаговременно обсудить с сотрудником все детали. В частности, рекомендуем обязать работников сообщать об оформлении отпуска или больничного заблаговременно. Зачем это нужно? Затем, что сократить сотрудника в период его больничного или отпуска незаконно.

В противном случае бывший работник сможет сообщить о нарушении его трудовых прав и обратиться с иском в суд. И если ему удастся доказать факт нарушения трудового кодекса работодателем, суд обяжет ответчика восстановить истца в изначально занимаемой должности.

Например, сотрудница компании знала о предстоящем увольнении с 1 сентября и потому решила оформить больничный раньше указанной даты. Пока она находилась на больничном, ее уволили по плановому сокращению штата.

Работница решила оспорить решение работодателя в суде, но проиграла. Факт умышленного нарушения закона с ее стороны был доказан, и работодателю удалось выиграть дело (апелляционное определение Московского городского суда от 06.12.2016 г. По делу № 33-44610/2016).

Узнать о периоде отпусков работников предприятия можно по соответствующим приказам. Сложнее определить находится ли сотрудник на больничном или нет. Дабы предотвратить неправомерные действия со стороны своего сотрудника, обяжите его сообщать об оформлении отпуска или больничного заранее. Также можно прописать эту информацию дополнительно в уведомлении о сокращении.