Утеря трудовой книжки, краткий справочник

Отдел кадров – это структурное подразделение организации, ответственное за управление персоналом. Отдел кадров занимается набором и отбором сотрудников, организацией процесса адаптации новых сотрудников, разработкой и внедрением системы оценки и развития персонала, а также управлением трудовыми отношениями и решением конфликтных ситуаций. Отдел кадров также отвечает за соблюдение трудового законодательства и внутренних положений организации, а также за подготовку и предоставление отчетности в области управления персоналом.

Одна из самых важных документов, которую каждый работник должен иметь, это трудовая книжка. В ней фиксируются все основные данные о трудовой деятельности человека, такие как места работы, должности, периоды работы и другие важные сведения. Однако, иногда может возникнуть ситуация, когда кадровая служба организации теряет трудовую книжку работника. Если задержка трудовой книжки помешает человеку устроиться на новую работу, компания обязана возместить упущенный заработок (ст. 234 ТК РФ).

В данной статье мы рассмотрим причины потери трудовой книжки на бумажном носителе, далее речь пойдет именно о таком виде документа и возможные действия, которые следует предпринять в таких случаях.

Трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию за утерю трудовой книжки на 50 000 рублей. При этом ответственность и штрафные санкции не заканчиваются. Если работодатель начал процедуру восстановления, то при судебных процессах будет проще доказать содействие в восстановлении и немного сократить ответственность. Но заплатить штраф всё ровно придется, в нередких случаях и моральную и финансовую компенсацию работнику.

Первым шагом в случае потери трудовой книжки работником должно стать обращение к кадровой службе организации, где он работает или работал. Важно обратиться в отдел кадров в самое ближайшее время после обнаружения потери. Необходимо объяснить ситуацию и попросить помощи в восстановлении трудовой книжки.

Причины потери трудовой книжки могут быть разными. Это может быть связано с неправильным хранением документов, ошибками в архивной деятельности или просто случайными обстоятельствами. В любом случае, работодатель несет ответственность за сохранность трудовой книжки работника.