Уроки судебных дел по увольнениям по собственному желанию

Все работодатели сталкиваются с увольнением по инициативе работника, и поэтому кажется, что нет ничего сложного в оформлении документов. Алгоритм простой – работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Но большое количество судебных решений в пользу работников при увольнении по собственному желанию показывает, что не так все просто.

Чаще всего ошибки допускаются при оформлении заявления об увольнении по собственному желанию. Такие ошибки могут повлечь довольно неприятные для работодателя последствия, в том числе восстановление работника на работе, изменение даты увольнения, выплату среднего заработка за время вынужденного прогула, а также выплата морального ущерба.

Например, ошибкой будет оформление увольнения по собственному желанию, если работник не писал заявления об этом. Поэтому не нужно писать заявление об увольнении вместо работника даже по его просьбе. Если экспертиза подтвердит, что подпись от имени работника на заявлении была исполнена не работником, а другим лицом, то увольнение признают незаконным. Если работник не может лично предоставить заявление об увольнении, следует попросить его прислать заявление об увольнении почтой. Также работник может попросить передать свое заявление об увольнении другого человека, но тогда ему придется оформить для своего представителя нотариальную доверенность. В таком случае, если на работника ведется трудовая книжка, ему стоит включить в текст заявления просьбу об отправке трудовой книжки почтой и указать адрес для отправки документа с целью ускорения процесса его получения.

Оформление увольнения по собственному желанию только на основании копии заявления, скан-копии заявления или иной электронной формы заявления без цифровой подписи также будет ошибкой. Если работодатель официально не вводил электронный документооборот, а оригинал заявления об увольнении утерян или не предоставлен, вряд ли удастся доказать правомерность увольнения.

Если работник предупредил работодателя в письменной форме о желании уволиться, тогда работодатель обязан оформить увольнение по собственному желанию не позднее двух недель с даты предоставления заявления. Подсчет дней начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника (ст. 80 ТК РФ). Но когда из заявления об увольнении по собственному желанию непонятна дата увольнения, принимать такое заявление рискованно. Ведь если увольнение не оформлено вовремя, то есть риск, что работник будет продолжать работать после даты увольнения, и тогда заявление утратит силу. Также есть риск, что работник будет уволен ранее установленного законом срока. Поэтому при приеме заявления от работника нужно проверить, указана ли дата написания заявления, и если такой даты нет – необходимо попросить работника дописать ее.