Уроки судебных дел по увольнениям по собственному желанию

Все работодатели сталкиваются с увольнением по инициативе работника, и поэтому кажется, что нет ничего сложного в оформлении документов. Алгоритм простой – работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Но большое количество судебных решений в пользу работников при увольнении по собственному желанию показывает, что не так все просто.

Чаще всего ошибки допускаются при оформлении заявления об увольнении по собственному желанию. Такие ошибки могут повлечь довольно неприятные для работодателя последствия, в том числе восстановление работника на работе, изменение даты увольнения, выплату среднего заработка за время вынужденного прогула, а также выплата морального ущерба.

Например, ошибкой будет оформление увольнения по собственному желанию, если работник не писал заявления об этом. Поэтому не нужно писать заявление об увольнении вместо работника даже по его просьбе. Если экспертиза подтвердит, что подпись от имени работника на заявлении была исполнена не работником, а другим лицом, то увольнение признают незаконным. Если работник не может лично предоставить заявление об увольнении, следует попросить его прислать заявление об увольнении почтой. Также работник может попросить передать свое заявление об увольнении другого человека, но тогда ему придется оформить для своего представителя нотариальную доверенность. В таком случае, если на работника ведется трудовая книжка, ему стоит включить в текст заявления просьбу об отправке трудовой книжки почтой и указать адрес для отправки документа с целью ускорения процесса его получения.

Оформление увольнения по собственному желанию только на основании копии заявления, скан-копии заявления или иной электронной формы заявления без цифровой подписи также будет ошибкой. Если работодатель официально не вводил электронный документооборот, а оригинал заявления об увольнении утерян или не предоставлен, вряд ли удастся доказать правомерность увольнения.

Если работник предупредил работодателя в письменной форме о желании уволиться, тогда работодатель обязан оформить увольнение по собственному желанию не позднее двух недель с даты предоставления заявления. Подсчет дней начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника (ст. 80 ТК РФ). Но когда из заявления об увольнении по собственному желанию непонятна дата увольнения, принимать такое заявление рискованно. Ведь если увольнение не оформлено вовремя, то есть риск, что работник будет продолжать работать после даты увольнения, и тогда заявление утратит силу. Также есть риск, что работник будет уволен ранее установленного законом срока. Поэтому при приеме заявления от работника нужно проверить, указана ли дата написания заявления, и если такой даты нет – необходимо попросить работника дописать ее.

Споры возникают и по поводу срока предупреждения об увольнении. Трудовой договор может быть расторгнут раньше двухнедельного срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны. Но в день подачи заявления об увольнении не рекомендуется увольнять работника, даже если он согласен. Нужно оставить время, чтобы работник сдал работу, передал дела, вернул выданные ему товарно-материальные ценности и оборудование. Также работодателю нужно успеть надлежащим образом оформить все документы и выплатить работнику расчет при увольнении. Поэтому лучше оформлять увольнение хотя бы на следующий день после получения соответствующего заявления.

Если с момента подачи заявления прошло менее двух недель, и работник не указывал более раннюю дату увольнения в заявлении, увольнение может быть признано незаконным. В таком случае уволить работника можно только через две недели. Если дата увольнения в заявлении указана, и работодатель согласен уволить работника ранее двухнедельного срока для предупреждения об увольнении, увольнение следует оформить в согласованную сторонами дату.

Когда работник подает заявление с датой увольнения ранее, чем через две недели после даты подачи, работодатель может не согласиться и уволить работника в соответствии с законом - через две недели. Но нужно иметь ввиду, что есть случаи, когда работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении. Такие случаи четко законодательством не определены, поэтому суды самостоятельно примут решение, является ли уважительной причина подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию. Поэтому если работник подал заявление об увольнении с датой увольнения ранее двухнедельного срока, отведенного для предупреждения об увольнении, следует проанализировать указанный работником повод для такого срочного увольнения. Если по указанной работником причине увольнения у него больше нет возможности продолжать работать (например, зачисление в учебное заведение, выход на пенсию), работодателю следует уволить работника «без отработки».

Если в заявлении нет четкой просьбы об увольнении («прошу уволить» или «прошу расторгнуть трудовой договор»), то оформлять увольнение рискованно. В таком случае попросите работника уточнить в заявлении, просит ли он уволить его, либо просит обратить внимание на условия труда или на проблемы во взаимоотношениях с его руководителем.

В день поступления заявления об увольнении по собственному желанию, следует зарегистрировать этот документ, чтобы зафиксировать дату его предоставления. Также не стоит отказываться проставлять отметку о получении документа на копии заявления работника, которую он хочет забрать себе. Ведь работник может предоставить свое заявление иными способами, например, почтой или телеграммой. Если заявление отправлено почтой, то его получение будет подтверждаться уведомлением о вручении, а срок предупреждения об увольнении начнет течь со дня, следующего за датой получения письма. При этом время, которое пройдет с момента поступления письма с заявлением об увольнении на почту по адресу работодателя до момента его фактического получения кадровой службой, будет учитываться в двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Если оформить увольнение позже установленного законом срока, работник может взыскать средний заработок за задержку трудовой книжки (если ведется) и компенсацию морального вреда, а также есть риск, что инспекция оштрафует за нарушение трудового законодательства по ч 1. ст. 5.27 КоАП РФ.

Часто судам приходится разбираться и с тем, насколько желание работника уволиться было добровольным. Работники не всегда могут доказать, что их заставили уволиться, но работодателю все равно следует учитывать риск восстановления на работе и в этом случае. Решение об увольнении по собственному желанию должно быть принято работником без принуждения. Поэтому в ситуации, когда работодатель настоятельно предлагает работнику написать заявление об увольнении по собственному желанию, угрожая в противном случае уволить «по статье», существует опасность, что работник обратится в суд и докажет, что заявление об увольнении было написано по принуждению. В этом случае увольнение может быть признано незаконным.

При этом судебная практика в спорах о добровольности увольнения неоднозначна. Не во всех случаях суд признает, что обещание «уволить по статье» в случае отказа написать заявление об увольнении – это давление. Поэтому если работодатель хочет предложить работнику увольнение по собственному желанию, следует заранее запастить доказательствами нарушений работника, которые могли бы быть основанием для привлечения работника к дисциплинарному взысканию в виде увольнения. Кроме того, переговоры об увольнении лучше проводить в присутствии других работников, которые в случае судебного спора подтвердят, что на работника не оказывалось давление.

Основной риск при увольнении по собственному желанию – это возможность отзыва работником до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении заявления об увольнении, в том числе и в день увольнения. Поэтому, если вы договорились с работником о его увольнении по собственному желанию, следует уволить работника в ближайшие дни, чтобы работник не успел пересмотреть свое решение. При этом в случае конфликтных увольнений рекомендуется оформить увольнение по менее рискованному основанию - по соглашению.