Учет рабочего времени в выходные и праздники: как обозначить в табеле

Учет рабочего времени сотрудников является важной задачей для любой организации. От того, насколько правильно и своевременно кадровик заполняет табель рабочего времени, зависят не только зарплата и отпуск сотрудников, но и налоги, штрафы и репутация компании. В этой статье мы расскажем, как заполнять табель рабочего времени, какие коды и формулы использовать для отметки явок, выходных, праздников, командировок и сверхурочной работы и как подсчитывать отработанные часы сотрудников.

Как подсчитать отработанные часы сотрудников

В течение месяца кадровик фиксирует количество часов, которые за определенный период отработал каждый сотрудник. При этом кадровик делает промежуточные подсчеты (за первую и вторую половину месяца) и суммирует результаты в конце месяца. Так как сотрудники регистрируют свои явки сплошным методом, кадровик должен в табеле рабочего времени в ячейке, соответствующей дате и дню недели, указывать время выходных в виде кода из цифр и букв.

Когда месяц заканчивается, кадровик не учитывает в расчете отработанного времени выходные и праздничные дни, а также дни, когда сотрудник отсутствовал на работе по разным причинам (болезнь, командировка, неявка без уважительной причины и т. п.). Для каждого работника кадровик считает общее число выходных дней за месяц и записывает его в специальную графу.

Как в табеле рабочего времени отмечать выходные и праздничные дни

В табеле рабочего времени кадровик ставит код «Я» и число, которое показывает, сколько часов отработал сотрудник. Например, «8», если он работал весь день. Если используется стандартная форму табеля рабочего времени, то нужно отметить выходной день буквой «В» и цифровым кодом «26», который ей соответствует.

Если кадровик самостоятельно разработал форму табеля, то он должен указать свой код для выходного дня. Это же правило относится и к праздничным дням, которые закреплены на территории РФ.

Как в табеле рабочего времени отмечать дополнительные выходные

В стандартной форме табеля рабочего времени дополнительный оплачиваемый выходной день отмечается буквой «ОВ» или цифрой «27». В своей форме табеля рабочего времени кадровик ставит свой код для дополнительного оплачиваемого выходного дня.