Трудовой договор на время отсутствия основного работника

Бывают случаи, когда на место временно отсутствующего работника нанимают другого человека. В каких случаях это происходит? И как правильно составить трудовой договор на время отсутствия основного работника, не нарушая законодательство? Об этом подробнее говорим далее.

Потребность во временной замене основного сотрудника возникает, например, когда работник уходит на больничный или в декретный отпуск. В его отсутствии работодатель вынужден искать замену.

Обязанности временно отсутствующего основного работника могут выполнять как другие штатные сотрудники, работающие на том же предприятии, так и новые работники.

В первом случае – другой штатный работник выполняет обязанности основного работника на условиях совмещения должностей или совместительства. В такой ситуации никаких сложностей с оформлением документов у работодателя не возникает.

Во втором же случае – работодатель обязан оформить трудовой договор на время отсутствия основного работника с ограниченным сроком действия, при этом, сохранив рабочее место для отсутствующего сотрудника.

В отличие от аналогичного трудового договора с бессрочным сроком действия, для заключения срочного трудового договора одного волеизъявления работодателя и сотрудника недостаточно. Срочный трудовой договор должен заключаться на основании веских и законных оснований. Полный список таких оснований, позволяющих оформить срочный трудовой договор с ограниченным периодом, закреплен в ст. 59 ТК РФ.

Самое распространенное основание для заключения срочного договора на предприятии – отсутствие основного работника, не способного выполнять свои должностные обязанности в силу определенных обстоятельств, но желающий сохранить за собой рабочее место (согласно п. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

При наличии такого основания работодатель имеет право взять на место временно отсутствующего сотрудника новичка. Для этого ему необходимо заключить с ним срочный трудовой договор. При этом срок данного документа должен совпадать с точным временем отсутствия основного работника на своем рабочем месте.