Трудовая книжка: оформление впервые

Из статьи вы узнаете, как заводится трудовая на сотрудника впервые, каков порядок оформления этого документа, а также как получить трудовую книжку через портал «Госуслуги».

Трудовая для нового сотрудника

Оформить трудовую книжку на бумажном носителе работнику, устроившемуся на работу впервые, начиная с 01 января 2021 г. нельзя. В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ с 2021 года оформление трудовой книжки возможно только в электронном виде. 

Если же новый сотрудник предоставляет работодателю бумажную трудовую, и отметки о его переходе на электронную книжку в ней нет, последний обязан ее принять. Бумажная трудовая регистрируется в книге учета и заполняется не ранее, чем на шестой день трудовой деятельности сотрудника. Оформление трудовой не зависит от того является ли работник совершеннолетним или нет. 

Несмотря на законодательные нововведения, работник вправе обратиться с заявлением к работодателю по поводу оформления новой трудовой книжки, и он будет должен её завести. Но, согласно статье 65 ТК РФ только в случае, если работник имел трудовую на бумажном носителе и потерял или испортил ее. Таким образом, если новичку необходимо впервые оформить трудовую книжку, работодатель объяснит, что заведет на него электронную. 

Титульный лист документа и раздел «сведения о работе»: инструкция по заполнению

Оформление трудовой книжки впервые требует документального подтверждения сведений, которые будут туда вноситься, а именно подтверждения личности сотрудника, уровня его квалификации и профессии, так как указывать на титульной странице неподтвержденную информацию нельзя. При оформлении документа необходимо учитывать установленные статьей 66 Трудового кодекса РФ требования, а также соблюдать Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Утвержден приказом Минтруда от 19 мая 2021 № 320н).

Заполняя новый документ, действуйте в соответствии с инструкцией:

• 1 шаг