Трудовая книжка: новая форма и правила заполнения.

В настоящее время, произошли большие изменения по ведению учета трудового стажа. Изменения касаются не только ведения электронных трудовых книжек, но и бумажных трудовых.

Новая форма и законодательные акты.

С 01.01.2023 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021г. № 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства РФ, и отдельных положений некоторых актов Правительства РФ») вступил в оборот новый образец трудовой книжки и вкладышей к ней. Трудовые книжки и вкладыши, имеющиеся у работников (сотрудников) действительны до их полного заполнения, и стоящие на учете у работодателя бланки трудовых книжек и вкладышей могут быть использованы без ограничения срока. Бланки трудовых книжек являются защищенной полиграфической продукцией уровня защиты "В". (Приказ Министерства финансов РФ от 11.04.2022г. г. № 55н «Об утверждении порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей»).  Компания может приобрести бланки трудовых книжек и вкладышей к ним через обращение к изготовителю либо распространителям, информация о которых размещена в сети «Интернет». В новых образцах: увеличивается число разворотов «Сведения о работе» в трудовой книжке до 14 разворотов (было 10), во вкладыше к трудовой книжке до 12 разворотов (было 9); и уменьшается число разворотов «Сведенья о награждении» в трудовой книжке до 7 (было 10), во вкладыше к трудовой книжке 5 (было 8).

Работодатель выдает трудовую книжку нового образца только для оформления дубликата трудовой книжки, если сотрудник продолжает вести учет сведений о трудовом стаже в бумажном формате. В случае если сотрудник принял решение вести трудовую в электрон формате, или впервые трудоустраивается на работу, трудовой стаж ведётся только в электрон виде.

Обращаю внимание, что часть законов регулирующие обращение с трудовыми книжками были признаны как утративших силу, такие как: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 «О трудовых книжках»; Приказ Министерства финансов РФ от 22.12.2000 г. № 117н «О трудовых книжках»;  Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.06.2003г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Постановление Министерства труда РФ от 24.06.1994г.№ 50 «Об утверждении порядка установления стажа работы при утрате документов в результате ЧС».