Трудоустройство иностранцев в 2024. Изменения в оформлении

Каким привлеченным сотрудникам из других стран обязательно надо сообщать в МВД о начале трудовой деятельности. За какой срок ВКС обязан забрать разрешение на работу, чтобы его не аннулировали. По какой форме подается ходатайство о привлечении к работе ВКС.

В статье описан порядок действий по новому порядку трудоустройства иностранцев. Часть изменений вступила в силу в январе, часть вступит в силу в марте 2024 года (Закон от 10.07.23 №316-ФЗ). Если работодатель не хочет платить штраф или лишиться иностранных сотрудников, то ему необходимо напоминать им о сроках предоставления или получения документации, а иногда помогать ее заполнять. Узнайте, что и как меняется в работе иностранных сотрудников, а также, как действовать кадровому сотруднику. 

Новая форма уведомления о работе в РФ для иностранных сотрудников с патентом

С 7 января 2024, иностранные работники, которые трудоустроены на основании патента, должны уведомлять МВД, что выдало документ, о начале рабочей деятельности по унифицированной форме, а не просто направлять копию трудового или гражданско-правового договора. Также, сообщать нужно будет и о работе, о которой договорились устно. Иностранец должен уведомить территориальный орган не позднее, чем через два месяца с даты, когда он получил патент (п. 7 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Форма уведомления и порядок ее заполнения утверждена приказом МВД от 5.09.2023 №655. Уведомление заполняется от руки или на компьютере. В нем не должно быть правок, опечаток, сокращений, аббревиатур, кроме официальных.

Если места для знаков не хватает, дополнительные данные вносятся в приложение №1, согласно Порядку №655. К уведомлению, работнику нужно приложить копию договора или ГПД. Если гражданско-правовой договор заключался устно, необходимо указать дату его заключения, сведения о заказчике и телефон. Иностранные сотрудники могут подать информацию лично или по почте с уведомлением о вручении или через личный кабинет на Госуслугах.

В данном случае, кадровик должен проинформировать иностранцев, которые работают в организации на основании патентов, о новых правилах, при необходимости помочь им с заполнением. Если иностранный сотрудник проигнорирует обязанность и не сообщит о начале трудовой деятельности, то патент аннулируют (п.1, подп. 4 п.22 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Работать без патента иностранцу нельзя, поэтому в этой ситуации, его придется уволить.