Требования к ЭДО. Изменения с 01.03.2023 г.
В изменяющемся мире оперативность ведения бизнеса выходит на первый план, в том числе скорость работы с документами. Все больше обмен информацией происходит через электронные носители. Государством активно продвигается взаимодействие компаний и контролирующих органов (ФНС, ГИТ, СФР и т.д.) через электронные системы. Электронный документооборот (ЭДО) — это система при которой обмен электронными документами и любые другие операции с ними – создание, обработка, подписание, пересылка, использование, хранение, повторное использование – осуществляются в цифровой форме.
ЭДО можно разделить на внешний и внутренний.
Во внешнем документообороте участвуют представители компании, партнеры, клиенты, поставщики, контролирующие органы, госорганы.
Во внутреннем документообороте участвуют только сотрудники компании, которые могут обмениваться любыми внутренними документами (управленческими, кадровыми, складскими, производственными). Порядок ЭДО между сотрудниками описывается в локальных нормативных актах компании.
С 01.03.2023 г. вступает в силу новая поправка в статью 22.1 ТК., которая гласит, что при создании электронных документов применяются единые требования к составу и формату данных документов. В приказе Минтруда РФ от 20.09.2022 N 578 Н описаны требования к электронным документам.
Электронный документ должен состоять из следующих частей: