Табельный номер: понятие, порядок его присвоения

Табельный номер – это присвоенный сотруднику код, по которому его идентифицируют в организации. Во внутренних документах компании, присвоив табельный номер, обозначают именно сотрудника, а не штатную единицу. Табельный номер представляет собой цифровой код, благодаря которому на предприятии идентифицируют конкретного сотрудника. Такой код должен быть достаточно простым, но иметь возможность точно идентифицировать любого работника в организации, чтобы избежать любой путаницы в учетных бланках. Если предприятие достаточно крупное, и структурное подразделение имеет свою кадровую службу и бухгалтерию, то работникам присваивают табельные номера в рамках отдела.

При трудоустройстве сотрудника на предприятие, ему единожды присваивают табельный номер, который более не изменяется. Все время, которое работник и работодатель находятся в трудовых взаимоотношениях, работнику присвоен один и тот же номер. Если же тот надумал уволиться, то его табельный номер скорее всего будет оставаться свободным и, если работник вдруг решит трудоустроиться вновь, ему будет присвоен прежний табельный номер. При трудоустройстве следующего сотрудника, последнему будет присвоен номер в хронологическом порядке. Он будет прикреплен к нему и оставаться неизменным даже, если сотрудник будет переходить на другую должность.

Каким работникам присваивается табельный номер:

• Сезонному работнику;

• Сотруднику, трудоустроенному по бессрочному трудовому договору;

• Сотруднику, трудоустроенному по срочному трудовому договору;

• Внешнему совместителю.

Учитывая, что табельный номер используется для внутреннего применения, он практически никогда не используется в исходящих документах организации.

Использование в организации табельного номера:

• Значительно упрощает обработку данных по работникам;

• Позволяет легко отслеживать перемещение сотрудника при переводе внутри предприятия;