Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени является важным инструментом для корректного расчета заработной платы в зависимости от реально отработанных часов. Он представляет собой табличку, где фиксируются часы работы каждого сотрудника, а также указываются дни и основания отсутствия сотрудников на местах. По окончанию месяца, бухгалтер осуществляет подсчет зарплаты, опираясь на табельные сведения, чтобы верно определить размеры выплат.
Существующие формы табеля
Существуют 2 унифицированные формы учета по табелю:
Т-12;
Т-13.
Они утверждены приказом Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Форма Т-12 используется для расчета часов работы и размера зарплаты за конкретный период.
Т-13 включает сведения о явках и неявках работников, отработанных часах и причинах отсутствия.
Если компания имеет несколько отделов, то лучше предусмотреть индивидуальные табели для каждого из них, что облегчает учёт и начисление выплат.
Компаниям можно разрабатывать собственные формы для подсчета часов работы. Для этого не обязательно применять формы Т-12 и Т-13. Но в индивидуальные табели все равно нужно включать обязательные реквизиты.
Заполнение табеля
Руководитель компании вправе назначить ответственных за внесение информации в табель учета. Среди них могут быть начальники подразделений, бухгалтера, кадровики или главбухи. Чтобы делегировать данную задачу, руководитель оформляет приказ, определяя указанного сотрудника на эту роль. После чего, нужно обязательно ознакомить уполномоченное лицо с приказом под роспись.
Что грозит работодателю при отсутствии табеля
Если работодатель не ведет табель рабочего времени, то за это ему может грозить штраф, как индивидуальный, так и накладываемый на всю компанию. Штраф для организации может достигать 50 тыс. руб., а для руководителя — от 1 до 5 тыс. руб. Более точно суммы определены в п. 52.7 КоАП РФ.
Изменения в табеле
Изменений, вносимых в документ, не ожидается. Новых актов, касающихся отслеживания времени работы, не вводилось. Следовательно, необходимо продолжать заполнение табеля по прежним стандартам, используя формы Т-12 и Т-13.