Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Данные о фактически отработанном времени вносятся в табель учета рабочего времени. Табель представлен в виде таблицы, где отмечается дата выхода на работу сотрудника, отработанные часы за день, а также дни неявки на работу. Бухгалтерия использует этот документ для определения заработной платы.

Форма табеля

Федеральная служба государственной статистики Российской Федерации

утвердила две формы учетного образца:

  • Т-12 – универсальный образец, в котором содержится 2 дополнительных раздела, куда вносятся данные о финансовых расчетах;

  • Т-13 – это бланк, который отражает информацию о присутствии или отсутствии сотрудника, и позволяет фактически определять количество рабочих часов. Также в документе обязательно указывается причина неявки на работу.

Учетный документ может заполняться вручную или на компьютере, и составляется для всех работников предприятия. В организациях могут быть подразделения, для которых рекомендуется составлять отдельную учетную таблицу, чтоб упростить процесс начисления зарплаты.

Использовать установленные формы документов не обязательно. Компании могут использовать индивидуально разработанную таблицу, где отражается вся необходимая информация.

Стандартная таблица для табеля учета рабочего времени утверждена для предприятий бюджетной сферы деятельности.

Кто ведет учетный табель?

Ведение учетного табеля – это ответственная работа, позволяющая:

  • правильно учитывать трудовой режим сотрудников;

  • безошибочно начислять зарплату и премии;

  • предоставлять статистическому отделу данные об отработанном времени за определенный период.

Руководитель предприятия назначает ответственного для заполнения учетного табеля. Это может быть:

  • начальник подразделения;

  • главный бухгалтер;

  • сотрудник кадровой службы.

Руководитель компании создает документ, где указывает данные сотрудника, который будет ежедневно вносить информацию в таблицу. Работник должен ознакомиться с документом, и поставить свою подпись под приказом.

Что будет, если табеля нет на предприятии

Если при проведении проверки было установлено, что табель учета рабочего времени отсутствует, компания может быть привлечена к административной ответственности за правонарушение, предусмотренное ст. 52.7 КоАП РФ с наложением штраф до 50 тысяч рублей. Руководитель компании может быть оштрафован на сумму от 1 до 5 тысяч рублей.

Этот материал PROF-POST входит в подписку на канал «Кадровый вопрос»
Консультации

Команда экспертов обладает широким профессиональным опытом и знаниями в различных отраслях, что позволяет нам предоставлять индивидуальный подход к каждому клиенту.

Видеоматериалы

Полезные видеоматериалы от ведущих экспертов, представленные в нашей ленте - это уникальный ресурс, который позволяет получать ценные знания и опыт от настоящих профессионалов в различных отраслях.

Семинары

Мы гарантируем проведение не менее четырёх семинаров в год. Каждый семинар будет проводиться квалифицированными экспертами, имеющими богатый опыт работы в своей сфере.

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение