Судебная практика: когда можно отказать в выдаче копий документов сотруднику?

В данной статье вы найдете ответ на этот вопрос, а также узнаете, как действовать в ситуации, когда сотрудник запрашивает копии документов, на основании которых ему был вынесен выговор. Кроме того, мы расскажем, имеет ли сотрудник право на фотофиксацию локального нормативного акта, и рассмотрим, по состоянию на какую дату следует предоставлять копии документов работнику, с которым расторгнут трудовой договор.

В материале разобраны актуальные судебные решения по делам, связанным с запросами сотрудников на получение копий документации, и даны полезные рекомендации, которые помогут работодателю избежать штрафов и нарушений. Ниже будет рассказано, как правильно взаимодействовать с работником, если он хочет сделать фото ЛНА, получить копии документов, на основании которых был издан локальный акт, или просит направить соответствующий документ на электронный адрес.

Отдельное внимание в статье уделено тому, должен ли работодатель предоставлять копии документов к определенной дате, если сотрудник указал её в своем заявлении, а также, что делать, если документация находится в архиве или работник хочет получить по несколько копий каждого документа.

Сотрудник просит копии локального нормативного акта и документов, на основании которых о нем была составлена характеристика как о специалисте

Бывает так, что сотрудник просит у руководителя копии локальных актов или документации, на основании которой была составлена его характеристика как специалиста. Также работник может потребовать копии актов и служебных записок, которые послужили основанием для дисциплинарного взыскания. В большинстве случаев подобные запросы происходят при конфликтах, когда сотрудник желает направить жалобу в ГИТ или обратиться с иском в суд. На сегодняшний день суды устанавливают, что работодатель имеет право не предоставлять работнику копии документов, которые не касаются его непосредственной трудовой деятельности и являются локальными нормативными актами компании.

Работник требует направить копии на e-mail

Если работник направил письмо на электронный адрес компании с требованием предоставить ему копии документов в электронном формате, работодатель имеет право не выполнять это требование, если письмо не содержит электронной подписи работника.