Срок хранения табеля рабочего времени 

Табель учета отработанного времени – это документ, в котором содержится поименный список сотрудников и указание того, как они используют рабочее время в течение определенного периода.

Функции табеля рабочего времени:

• контроль соблюдения трудового режима;

• расчет зарплаты с учетом отработанных часов;

• наглядное предоставление информации об отработанных часах сотрудника.

Для оформления табеля рабочего времени существуют общепринятые формы Т-12 или Т-13, но также допускается использование свободной формы оформления. Табель заполняют в электронном или бумажном виде.  Далее расскажем о том, сколько придется сохранять табель и почему.  

Сколько времени предприятия обычно хранят табель рабочего времени? 

Срок хранения данного документа напрямую зависит от условий труда работников. Если они стандартные (не предполагают повышенный риск здоровью и жизни), то предприятию стоит сохранять табель долгих пять лет. Например, так поступают в отношении бухгалтеров, секретарей, юристов и других офисных сотрудников.  

Если работник трудится в условиях повышенной опасности или высокого вреда здоровью, срок заметно увеличен. При окончании документов делопроизводством после 1 января 2003 года, табель нужно хранить 50 лет, если до – 75 лет.  

Другие особенности, которые стоит знать: