Срок хранения персональных данных
Законодательство РФ устанавливает правила хранения персональных данных. Относительно срока хранения законодательство также устанавливает обязательные требования. Какие данные считаются персональными, в каких документах они фиксируются и какой срок их хранения необходимо соблюдать, мы подробно рассмотрим в нашей статье.
Что относится к персональным данным
Вся информация, которая напрямую или опосредованно связана с конкретным или устанавливаемым физическим лицом относится к персональным данным. Такое определение дает ст. 3 Закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Это широкое определение включает любую информацию, которая может идентифицировать конкретное лицо или быть использована в сочетании с другой информацией для его идентификации. Защита персональных данных сотрудников - это процесс обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности информации, касающейся персонала организации.
К такой информации относятся следующие сведения:
ФИО субъекта персданных;
адрес проживания;
биографические факты и предшествующая трудовая активность (предыдущие места работы, наличие или отсутствие судимости, прохождение военной службы, занимаемые выборные должности, госслужба и прочее);
личные качества, имеющие оценочный характер;
наличие и количество детей, родственные отношения;
пол и возраст;
семейный статус;
уровень полученного образования, профессиональные навыки и информация о прохождении курсов повышения квалификации;
финансовое состояние, включая информацию о зарплате;
фотография, которая служит для определения личности;
другая информация, которая служит для идентификации человека.
В организациях имеется множество документов, в которых фиксируются личные данные. Например, это могут быть:
Сведения о себе, заполняемые сотрудниками при получении рабочего места. В этих документах указываются анкетные и биографические сведения о сотруднике.
