Срочные кадровые задачи в декабре

Декабрь для кадровых специалистов – это не только подготовка к новогодним каникулам. До конца года необходимо завершить многие кадровые задачи, причем не всегда запланированных.

Оформление отпуска или увольнения сотрудника перед длительными праздничными днями всегда вызывает много вопросов. Как правильно уведомить сотрудника о предстоящем отпуске? Когда произвести начисление отпускных, если день выплаты приходится на праздничный период? Как уволить сотрудника и рассчитать его в связи с увольнением? Разберем в статье.

Если сотрудник должен пойти в отпуск

Любое планирование отпусков сотрудников производится заранее с учетом норм трудового законодательства. Все отпуска, которые начинаются в первой половине января, должны быть соответствующе оформлены еще в декабре уходящего года.

Согласно письму Минтруда № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 г., отпуск может начаться в любой день, даже в нерабочий праздничный или выходной. Ст. 120 ТК РФ разъясняет, что нерабочие праздничные дни не входят в общую продолжительность отпуска. Это значит, что официальные праздничные дни с 01.01.2024 г. по 08.01.2024 г. в отпуск включены не будут. Если сотрудник запрашивает отдых в конкретные даты, предоставьте ему столько дней отпуска, сколько выходит за пределы стандартных новогодних праздников. В случае, когда работнику нужно определенное количество отпускных дней, ему необходимо разъяснить, что отпуск будет продлен на количество праздничных дней, т. е. на 8 дней.

Далее оформление отпуска происходит по стандартному сценарию. В соответствии с ч.3 ст. 123 ТК РФ работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала. В случае, если отпуск выпадает на первую половину января нового года, оповещение необходимо выполнить заранее. Так, если отпуск работника начинается с 10.01.2024 г. и продлиться до 20.01.2024 г. сотрудника необходимо уведомить до 29 декабря текущего года.

Согласно ч.9 ст. 136 ТК РФ Приказ об отпуске сотрудника должен быть своевременно оформлен, чтобы бухгалтерия успела перечислить ему отпускные в срок не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.  Например, если отпуск работника начинается 10.01.2024 г., то отпускные он должен получить до 28 декабря.