Справка с места работы: что указать, как правильно составлять и выдавать
В статье мы разберем:
какие основные данные нужно указывать в справке о работе;
по какой форме составляется документ;
почему нельзя указывать недостоверную информацию;
можно ли выдавать справку родственникам сотрудника.
Для чего сотруднику необходима справка с места работы
Справка выдается по письменному заявлению от работника, когда ему требуется подтвердить свою должность в организации и размер дохода. Как правило, такие сведения запрашиваются банком для выдачи кредита. Также зачастую органы социальной защиты требуют ее для оформления пособий и льгот. В некоторых случаях она может потребоваться для получения визы, если сотрудник собирается в отпуск в зарубежную страну.
Стоит отметить, что заявления от сотрудников на выдачу справок необходимо хранить в течение одного года с момента получения.
Какую основную информацию нужно указать в справке
Основные сведения, которые должны быть указаны:
наименование компании;
Ф.И.О. работника, которому выдается справка;
дата приема сотрудника на работу;
его должность и подразделение;
фактический размер получаемой зарплаты.
Строгих правил оформления для документа нет, поэтому его можно составлять в свободной форме. Справку можно оформить и на фирменном бланке организации, но это не обязательно. Разработанную форму можно утвердить локальными нормативными актами компании. Обращаем ваше внимание, что справка о доходах должна быть выдана по утвержденной ФНС форме.
Однако учтите, что:
определенные банки требуют предоставить документ по своей форме;
основные сведения, вне зависимости от формы, должны быть отражены в документе.
Поэтому всегда уточняйте у сотрудника, зачем ему требуется справка, чтобы точно знать, какую информацию необходимо внести и как ее нужно оформить.
Не указывайте недостоверные данные, даже если об этом просит сотрудник
Справка может понадобиться работнику, когда он идет в отпуск. Если по его просьбе необходимо обозначить дату начала и дату окончания отпуска, не нужно ему отказывать. Однако можно указывать только фактический период отпуска. Если в приказе стоит отпуск с 15 по 25 июня — именно эти даты и требуется указать. Не поддавайтесь на уговоры изменить информацию в справке. Это может привести к серьезным проблемам, о которых мы поговорим далее.
