Список журналов сотрудника кадров в организации
Кадровое делопроизводство – довольно обширная тема, которая обязывает знать определенные правила и порядки. Они, в свою очередь, обязательны для соблюдения кадровиками. Журнал кадрового персонала, это внутренний бланк отчетности, существующий в каждой компании. Ниже вы узнаете, какие еще существуют журналы, а также, кто конкретно должен их вести и как именно.
Список обязательных журналов
Какие конкретно нужно вести журналы в компании и зачем? Подобная документация необходима для фиксации информации о трудоустройстве сотрудников, о занимаемых ими должностях, а также о датах переводов, датах медицинских осмотров, проведения инструктажей.
Каждый журнал создается в отдельной папке и обязательно нумеруется. В нем в обязательном порядке должен быть блок с персональными данными работников. Ответственное лицо должно проверять корректность данных и исключать какие-либо ошибки в бумагах. Как правило, специалист для ведения журналов назначается один.
Какие именно журналы обязаны находиться в отделе кадров:
журнал проверок с подписями представителей государственных инспекций;
журнал учета трудовых книжек работников и их перемещения;
журнал медицинских осмотров;
журнал ознакомления с должностными инструкциями и правилами внутреннего распорядка.
журнал ознакомления с правилами пожарной безопасности.
Наличие всех этих журналов регламентировано законодательными актами, а также распоряжениями руководящего состава компании.
В организации существует огромное количество всевозможных бланков регистрации, отчетности. Все они заполняются в соответствии со спецификой и особенностями деятельности предприятия.
Перечень необязательных кадровых журналов
Что касается дополнительной документации, то она утверждает локальные правовые акты, а также подтверждает их юридическую силу. Кроме обязательных журналов, в кадровой системе существуют и другие журналы
При грамотном ведении журнала регистрации трудовых договоров, вся информация становится доступной. Специалист сможет оперативно отыскать необходимый документ по дате его подготовки и подписания. Помимо сотрудника кадров различные проверяющие органы также могут запрашивать сведения о нарушениях и фиксировать в журнале учета информацию.
