Сотрудник регулярно прогуливает, опаздывает: как отразить запись в табеле, чтобы ГИТ или суд не отменили взыскание?

Каким образом занести запись в табель о сотруднике, если он прогулял половину рабочего дня? Зачем заносить каждое опоздание работника в табель? Рекомендации по правильному заполнению табеля в случае если сотрудник отработал сверх нормы в командировке.

Прочитав статью, вы узнаете, как грамотно и точно заполнить рабочий табель сотрудника если он регулярно опаздывает или прогуливает работу. Это поможет снизить расходы на выплату заработной платы недобросовестному персоналу и законно аргументирует правильность принятого решения о взыскания дисциплинарного наказания. Также статья научит как вести точный учет рабочего времени в случае нарушения дисциплины. Узнайте про правила оформления переработки в условиях командировки. Научитесь использовать коды, которыми отмечают нарушения в табеле.

Прогул

В ситуации, когда работник прогулял недостаточно просто оформить дисциплинарное взыскание. Для исключения оплаты бухгалтерией дня прогула необходимо занести время прогула в табель учета рабочего времени. В зависимости от принятых в организации форм используют два вида кодов: буквенный «ПР» или цифровой «24».

Отметьте в табеле насколько опоздал сотрудник или целый прогул, чтобы потом можно было оформить дисциплинарное наказание. В табеле нужно разместить два кода: «Я» или «01», а напротив них указать конкретное число отработанных часов или использовать коды «ПР», «24» без указания информации об отработанном времени.

Когда работник не появился на рабочем месте, а точная причина его неявки неизвестна нужно отметить такие дни в табеле кодами «НН» или «30». Не нужно торопиться и ставить прогул сразу, потому что сохраняется вероятность уважительной причины у сотрудника. Например, повестка явиться в суд или полицию, или больничный лист.

После установления точной причины почему работник не вышел на работу проводится замена первичных данных в табеле на коды «ПР» или «24». Законодательно никак не регламентирован порядок изменения информации в табелях, поэтому организация может использовать собственные правила. Проще всего это сделать следующими способами: