Составляем характеристику с места работы

Характеристика с места работы – важный справочный документ, который до сих пор актуален и необходим для предоставления в следующих ситуациях:

• в случае представления сотрудника к награде;

• при запросе банка (для получения ипотечного кредита);

• для суда в различных спорных ситуациях (определение места проживания ребенка в случае развода родителей).

С одной стороны, составлять характеристику с места работы не обязательно, при этом работодатель в большинстве случаев не может отказаться от ее составления (по требованию правоохранительных органов или суда). Или отказ от выдачи характеристики может стать поводом конфликта с самим работником (при необходимости предоставления характеристики в кредитную организацию).

Зачастую ответственность за составление характеристики ложится на специалиста отдела кадров, который вносит в документ персональные данные сотрудника – паспортные данные, стаж работы/учебы. Дополнения о профессиональных и личных качествах сотрудника вносит руководитель подразделения, в котором работает получающий характеристику специалист.

Требования к составлению характеристики

Единой формы, по которой составляется характеристика с места работы, не существует. Однако, есть перечень сведений, которые она должна содержать:

• персональные сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, сведения о наградах, семейное положение, образование и другие);

• данные о профессиональных достижениях и уровне образования (стаж работы, сведения об увольнениях и их причинах, переводах, повышениях, поощрениях, наградах, взысканиях, прохождении курсов повышения квалификации, получении дополнительного образования);

• личностная характеристика сотрудника с точки зрения руководителя подразделения.

После составления, характеристика датируется и заверяется печатью с подписью руководителя организации, либо иного уполномоченного лица.