Составление регламента по воинскому учету в компании
Регламент ведения воинского учета поможет кадровым специалистам оптимизировать воинский учет и наладить работу с военкоматом. В статье рассмотрен порядок разработки документа.
Регламент по воинскому учету – это ЛНА, в котором закреплен порядок ведения ВУ на предприятии, содержащий права и обязанности работников, подлежащих ВУ, а также сотрудника, ответственного за ведение ВУ в организации.
Следует отметить, регламент не входит в перечень обязательной документации, которая необходима в организации, его наличие не проверяется даже в ходе инспекции сотрудниками военного комиссариата. Наличие регламента необходимо для оптимизации работы предприятия по ведению воинского учета, взаимодействию с военкоматом, определению перечня необходимой для ведения ВУ документации, распределения обязанностей по ведению ВУ между ответственными сотрудниками и т.д.
01.10.2023 г. в силу вступили поправки, согласно которых за нарушение ведения ВУ предполагаются новые штрафы. Ответственному за ведение ВУ в организации необходимо ознакомиться с поправками, новыми правилами разработки и ведения регламента, а также разработать инструкции по оперативному реагированию на требования военкомата.
Порядок составления регламента по воинскому учету
Унифицированной формы регламента не существует. Она разрабатывается самостоятельно ответственными за ведение ВУ сотрудниками организации. В обязательном порядке форма должна содержать:
цель и задачи по ведению ВУ на предприятии;
перечень ответственных сотрудников, которым поручено ведение ВУ с указанием их прав и обязанностей;
перечень документации для ведения ВУ;
права и обязанности работодателя при ведении ВУ;
категории работников предприятия, подлежащие ВУ;
определение числа ответственных за ведение ВУ сотрудников.
Кроме того, регламент должен содержать информацию о порядке ведения ВУ работодателем на предприятии, а также перечень связанных с этим процедур, сроки их выполнения, перечень ответственных лиц и документов, необходимых для ведения ВУ.
