Составление кадровых приказов: особенности
В статье разберем основные нюансы, которые необходимо учитывать при издании кадровых приказов. Рассмотрим, кто имеет право подписи в кадровом приказе, можно ли осуществлять передачу права подписи, как правильно нумеровать приказы.
Форма приказа
В настоящее время использовать унифицированные формы кадровых приказов не обязательно. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать формы приказов.
Несмотря на все это, большинство работодателей используют стандартизированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
Также нередко организации на базе унифицированной формы, создают свою определенную структуру документа, например, добавив в стандартную форму данные или убрав лишнюю информацию.
Как нумеровать приказы
Определенных правил для правильной нумерации кадровых приказов нет. Поэтому каждая компания рассматривает вопрос о нумерации приказов в отдельном порядке.
Новый порядок лучше закрепить в локальном нормативном акте, где уже отмечены правила ведения кадрового делопроизводства в компании.
Рекомендуемые правила нумерации для использования в компании:
Нумеровать кадровые приказы необходимо в отдельности от приказов по главной деятельности компании.
Для кадровых приказов нужно ввести обозначение буквами — номер будет состоять из набора букв, цифр. Например, может использоваться такой порядок обозначений «Приказ № 10-к».
Для крупных организаций подойдут обозначения для приказов из разных категорий: для приема на работу и увольнения, отпуска, иных приказов.
Нумерация приказов позволяет упорядочивать организационно-распорядительную кадровую документацию. Но если нумерация отсутствует, это не будет являться нарушением. Если у приказа нет номера, это затруднит ведение кадрового делопроизводства.
Подпись в приказе
Кадровые приказы подписываются руководством компании. Руководитель же выполняет основные функции работодателя.
«Подпись» содержит:
название должности лица, которое подписывает документ;
личная подпись;
расшифровка подписи (ФИО).
