Составление и оформление коллективного приказа об увольнении

Нередко в работе предприятий обстоятельства складываются таким образом, что возникает необходимость одновременного увольнения нескольких сотрудников. В такой ситуации нет необходимости расходовать время на издание нескольких приказов, так как допустимо издать коллективный приказ об увольнении. В данной статье рассмотрен порядок и нюансы его составления.
При увольнении нескольких сотрудников одним приказом необходимо использовать форму № Т-8а, утвержденную Госкомстатом РФ, Постановлением №1 от 05.01.2004 г. Использование данной формы в бюджетной организации обязательно. Коммерческие компании должны использовать собственную форму коллективного приказа об увольнении, закрепив ее в ЛНА предприятия. В обязательном порядке форма должна содержать реквизиты (дата составления и порядковый номер). Также необходимо убедиться, что форма утверждена в составе учетной политики.
Ситуации, в которых нельзя издавать коллективный приказ об увольнении
В том случае, если приказ об увольнении должен содержать данные об индивидуальных документах – основаниях увольнения, издание коллективного приказа невозможно, его следует заменить индивидуальными.
Кроме того, коллективный приказ невозможно издать при указании дней отпуска, которые не потратил сотрудник и должен получить компенсацию. В данном случае индивидуальный приказ должен содержать строку о компенсации (форма №Т-8). В отдельных случаях, при небольшом числе сведений, допустимо включить в форму № Т-8а столбец с указанием дополнительной информации.
Следует отметить, дата увольнения сотрудников и дата издания приказа должны совпадать. Этот нюанс существенно упростит работу кадровому служащему в ситуации, когда потребуется оперативная отмена приказа. Кроме того, при издании коллективного приказа, не следует торопиться с внесением сведений об увольнении в трудовые книжки работников. Если один из них (или несколько) передумает, исправить дату приказа будет куда проще, нежели записи в нескольких трудовых.