Составление и оформление акта отказа от подписи в приказе
В большинстве случаев, когда возникают разногласия между сотрудниками и руководством, сотрудники отказываются ставить подпись в приказе. Для того чтобы защитить компанию от возможных проблем в случае обращения сотрудников в суд, следует составить акт об отказе от подписи. Расскажем, в каких случаях и почему это необходимо делать, как правильно оформить такой акт и как долго его хранить.
Зачем нужен акт об отказе от подписи
Работодатель обязан издавать различные документы и распоряжения, касающиеся трудовых отношений с сотрудниками. Согласно закону, работодатель должен предоставить сотрудникам возможность ознакомиться с содержанием этих документов и получить их подпись (согласно части 21 статьи ТК РФ). В законодательстве указано, что сотрудники должны ознакомиться под подпись со следующими видами распоряжений:
при приеме на работу (согласно части 2 статьи 68 ТК РФ);
при увольнении (согласно части 2 статьи 84.1 ТК РФ);
при наложении дисциплинарных взысканий (согласно части 6 статьи 193 ТК РФ).
В обычных ситуациях сотрудники читают содержание документа и ставят свою подпись, подтверждая, что они ознакомлены с его сутью. Однако бывают случаи, когда сотрудники отказываются подписывать определенные приказы. Причины для этого могут быть разными. Например, сотрудники могут отказываться подписывать приказы, если они не согласны выполнять задачи, которые на них собираются возложить. Закон позволяет делать такой отказ, если, например, эти задачи не учитываются в трудовом договоре или негативно влияют на здоровье работника (согласно статье 379 ТК РФ). В таких случаях достаточно письменно уведомить руководство о своем отказе и причинах этого отказа.
Также бывают ситуации, когда сотрудник физически не может явиться для ознакомления с документом по разным причинам, например, из-за болезни, или из-за того, что прошло уже слишком много времени с момента выдачи документа. В таких случаях отказ также считается обоснованным. При составлении акта в этом случае фиксируется причина отказа. Но следует отметить, что такие ситуации довольно редки.
