Составление графика работы на 2024 год

Составление графика работы на 2024 год

В этой статье описано, для кого составляется рабочий график, что нужно учитывать при его составлении, по какой форме он составляется.

Рекомендуется составлять рабочий график на 2024 в декабре 2023. В статье прописано, для каких сотрудников составляется график, какие нормы при этом учитываются, какая информация должна в нем содержаться.

Для кого составляется рабочий график

Расписание работы составляется для тех сотрудников, чей рабочий режим отличается от общего, установленного в правилах внутреннего распорядка труда. К примеру, в ПВТР установлен рабочий день с 9 до 18, с перерывом на обед с 13 до 14. В таком формате работает множество организаций, как частных, так и государственных.

Рабочие с производств и сотрудники охранных агентств работают в другом режиме. Например, работники на конвейере трудятся в 3 смены по скользящему графику, а охранники – по расписанию “сутки-трое”. Рабочий режим таких сотрудников прописывается в их трудовых договорах. Соответственно, на 2024 год, для подобных работников, нужно составить определенный график. То есть расписание, с помощью которого, каждый сотрудник будет знать, когда ему выйти на работу и когда уйти с нее.  

Ограничения, которые нужно учитывать в рабочем графике

Во время составления графика, нужно учитывать нормы времени труда и отдыха. Они устанавливаются с учетом четырех ограничений:

  • работа в праздничные дни запрещена, есть лишь несколько исключений (ч.1 ст.113 ТК);

  • когда выходной день по графику выпадает на праздник, выходной переносится на ближайший рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК);

  • время работы в день накануне праздника сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК);

  • длительность еженедельного отдыха без перерыва не может быть меньше сорока двух часов (ст.110 ТК).

Подобные ограничения распространяются на каждую отдельную категорию сотрудников. Во время составления графика, ограничения должны сочетаться с производственными задачами. К примеру, конвейер должен производить продукт 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Трудовой кодекс запрещает работать сотрудникам в таком режиме. Поэтому, перед тем, как составлять график, необходимо определить, сколько сотрудников надо, чтобы при установленных ограничениях закрыть все потребности производства.