Составление должностных инструкции в компании
Чьей обязанностью является составление должностных инструкций: руководителя компании или сотрудника кадров? Кому можно делегировать данную задачу и какие документы помогут ответственному специалисту, узнаете в статье.
Должностные инструкции – кто их составляет
Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает на предприятии обязательного наличия должностных инструкций. На самом деле обозначить права и обязанности работника, а также его должностные обязанности допускается и в тексте трудового договора. Однако считается, что это не слишком удобно, так как со временем трудовая функция работника может измениться. Это означает, что какие-то обязанности могут добавиться, а какие-то могут быть отменены. Именно по этой причине гораздо удобней вести отдельные должностные инструкции, в которых будет прописано все необходимое.
Кто должен разрабатывать должностные инструкции
К таким лицам относятся:
сотрудник кадров, который способен обеспечить необходимое методическое руководство;
руководитель какого-либо структурного подразделения;
юрисконсульт, который согласует все внесенные пункты;
руководитель компании, утверждающий разработанную документацию.
Кому нужно будет разрабатывать должностные инструкции, решает руководитель предприятия. Как показывает практика, наиболее часто этим занимаются специалисты отдела кадров или бухгалтерии (в том случае, если в организации отсутствует специалист по кадрам). Помимо этого, за должностные инструкции могут нести ответственность начальники определенных отделов.
Однако, даже, если в организации имеется свой сотрудник кадров. В одиночку ему очень трудно учесть все специфические особенности работы того или иного работника. Поэтому, как правило, к разработке должностной документации привлекаются руководители конкретных структурных подразделений, которые превосходно знают обо всех нюансах деятельности своих отделов.
Что должно учитываться при разработке
Специалист, разрабатывающий должностные инструкции в компании, должен обращать внимание на их специфику. Документ устанавливает однозначные квалификационные требования к специальности. Ее наличие заметно упрощает процессы аттестации работника (а также и его смещения) в случае несоответствия им занимаемой должности.