Составление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

В соответствии с ПВТР, работниками должен соблюдаться рабочий график. При постоянных опозданиях, уходе раньше времени или отсутствии сотрудника на рабочем месте он может быть наказан. Перед этим необходимо зафиксировать факт отсутствия его на работе. Для этого составляется акт об отсутствии на рабочем месте. В статье мы рассмотрим, как правильно оформляется этот документ, какое содержание должно быть, на что обратить внимание в первую очередь.

В каком случае составляется акт об отсутствии

На практике, если происходит такая ситуация, что работник пропал с работы после обеда, опоздал или не пришел с утра, причем не предупредил коллег, первоначально выясняют, где он находится. Но нередко работодатели при нарушении трудовой дисциплины сразу составляют акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Акт может составляться при отсутствии работника любой промежуток времени, нет необходимости выжидать четыре часа. Но чаще работодатель выжидает именно это время, и если работник не появился, составляется документация. Обед не входит в этот четырехчасовой срок.

При наличии уважительной причины отсутствия, как правило, дело заканчивается на составлении акта.  Если веских оснований для отсутствия работника не предоставлено, акт может быть поводом для его увольнения.

Законом не установлен список конкретных лиц, которые занимаются составлением акта. Это может сделать начальник, кадровый специалист, юрист. Важным являются подписи двух свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный промежуток времени.

Причины обоснованного отсутствия сотрудника на рабочем месте

Составление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте не займет много времени. Для начала необходимо выяснить причины, почему работника не было на работе. Не рекомендуется без выяснения причины сразу увольнять за прогул (ст. 81 ТК РФ). В ТК РФ не указаны причины, когда сотрудник может оставлять рабочее место или совсем отсутствовать.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте может считаться обоснованным в некоторых ситуациях: