Соглашение о конфиденциальности. Для чего нужно и как составить

В этом материале мы рассмотрим, что такое соглашение о конфиденциальности, какое оно бывает, когда необходимо и из чего состоит.

Что такое соглашение о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности пришло к нам из-за рубежа. В первую очередь соглашение о конфиденциальности необходимо для регулирования обмена между субъектами бизнеса или другими организациями. Это документ представляет собой соглашение, содержащее в себе информацию, какие данные нельзя разглашать. Также он определяет порядок решения спорных ситуаций и определяет ответственность для нарушителей.

Соглашение может заключаться как между юридическими лицами, физическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Разница между соглашением о конфиденциальности и режимом коммерческой тайной

Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Соглашение о конфиденциальности и режим коммерческой тайны часто путают.

Чтобы установить режим коммерческой тайны в организации, необходимо принять нормативные акты, заключить дополнительные соглашения с персоналом, определить конфиденциальные данные и установить градацию их доступности. Это требует значительных усилий и может оказаться сложным на практике. Использование конфиденциального соглашения является промежуточным вариантом между полным отсутствием защиты конфиденциальной информации в организации и установлением режима коммерческой тайны.

Применение соглашения о конфиденциальности

Чаще всего соглашение о конфиденциальности применяется в IT-отрасли, медиасекторе, финансовой сфере и стартапах, где ведется разработка новых технологий. Оно может потребоваться при больших сделках, слиянии компаний, покупке других фирм или активов. Соглашение о конфиденциальности нередко заключается при работе сторонними специалистами или агентствами, наподобие консультантов или рекламных студий.