Ситуации, когда в трудовой книжке легко ошибиться

Когда лучше внести в бумажную трудовую книжку запись о трудоустройстве работника. Что делать, если случайно поставили в трудовую книжку штамп с соответствующей записью о переводе. Какие конкретно сведения следует отражать с 2024 года в отчете ЕФС-1 о трудоустройстве работника.

Ниже в статье вы ознакомитесь с примерами, каким образом следует вносить записи в электронную или бумажную трудовую книжку в пяти наиболее частых ситуациях, с которыми обычно сталкивается сотрудник кадровой службы, начиная с трудоустройства работника и заканчивая его переводом или увольнением. Изложенные сведения помогут вам на практике избежать судебных разбирательств и штрафных санкций.

 Трудоустройство

Итак, самая первая запись о работе в организации, которую кадровику следует внести в бумажную трудовую книжку — о трудоустройстве работника. Однако не нужно торопиться и делать ее в первый же день. Сделайте ее день на шестой, к примеру. Дело в том, что трудовые книжки ведут по основным работникам, которые уже отработали в компании минимум пять дней (ч. 3 ст. 66 ТК, п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» - далее Порядок № 320н). Помимо этого, о приеме на работу новичка нужно отчитаться в СФР. Ниже вы узнаете, каким образом оформить соответствующие записи в двух документах.

 Бумажная трудовая книжка

Помните, что при внесении записи о наименовании компании, следует указать название полностью и в сокращенном виде прописью. Также вы можете использовать штамп, в этом никакого запрета нет. Нумеровать запись о наименовании компании не нужно.

Чтобы правильно внести запись о трудоустройстве, в графе 3 в виде заголовка следует указать полное и сокращенное название компании (п. 10 Порядка № 320н.). Запись не нумеруется. Далее под заголовком заполняем графы:

Графа 1 – запишите порядковый номер записи.

Графа 2 – тут нужно указать дату трудоустройства.

Графа 3 – пишутся сведения о должности, работе, специальности, либо профессии с указанием квалификации. Если в трудовом договоре отмечен отдел, то и отдел тоже. Если работник принимается в обособленное структурное подразделение, нужно написать в какое.