Штрафы за нарушения кадрового делопроизводства
Что представляет собой кадровый документооборот. Это одна из неотъемлемых составляющих трудовых отношений. Действующее законодательство требует ответственного отношения к кадровым документам. Если организация нарушает эти требования, то ее могут ждать не только штрафы, но и такие неприятные для нее последствия, как дисквалификация руководителя и даже приостановление деятельности.
Возможные нарушения при трудоустройстве
Перед тем, как работник подпишет трудовой договор с работодателем, он обязан предъявить сотруднику кадров необходимые документы, исчерпывающий список которых прописан в ТК РФ. Список состоит из базовых документов (это паспорт, СНИЛС и другие), а также дополнительных (это образовательные документы, военный билет и прочие).
Если работодатель заключил трудовой договор с физическим лицом, которое не предъявило все необходимые для трудоустройства документы, то такому работодателю грозит штраф от 1000 до 70000 рублей (согласно ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
В некоторых случаях для того, чтобы работник смог трудоустроиться, ему необходимо пройти медицинский осмотр. Данная процедура актуальна при трудоустройстве несовершеннолетнего, при устройстве на вредное производство, либо в районах Крайнего Севера.
Если работник будет трудоустроен и допущен к работе без предварительного прохождения медицинского осмотра, то это будет квалифицировано, согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, как нарушение охраны труда и повлечет за собой штрафные санкции от 15 тысяч рублей, либо дисквалификации ответственного за нарушение сотрудника, либо приостановку деятельности организации.
В процессе трудоустройства работник должен быть ознакомлен с корпоративной нормативной документацией, а именно:
правила хранения и использования персональных данных;
ПВТР;
положение об оплате труда;
правила и инструкции по охране труда.
Исходя их характера деятельности компании, она самостоятельно разрабатывает ЛНА. Каждый подобный документ должен быть донесен до работника под его подпись. Нарушение этих правил ведет к штрафным санкциям по ч. 1,2 ст. 5.27