Самозанятые: как привлекать их в организацию

Многие работодатели привлекают работников, имеющих статус самозанятых, по договорам гражданско-правового характера. Делается это из соображений экономии, так как держать работника в штате зачастую бывает затратно.

В данной статье рассмотрим особенности привлечения самозанятых к труду, что позволит обезопасить работодателя от негативных последствий со стороны надзорных органов.

Итак, по самозанятым есть следующая информация, важная для кадровиков. В 2023 году участились проверки на предмет подмены многими организациями трудовых отношений услугами самозанятых, и в текущем году такая тенденция сохраняется. Подобные ситуации ранее часто возникали по договорам ГПХ (возмездного оказания услуг) для обычных граждан, без статуса самозанятых. Сегодня каждый работодатель знает, что, если он более двух месяцев подряд выплачивает сумму работнику по договору ГПХ, то можно смело ждать проверок надзорных органов с жесткими последствиями.

Сейчас повсеместно распространяется такая форма трудоустройства, как самозанятый с уплатой налога на профессиональный доход, и многие работодатели опять начали злоупотреблять.

Рассмотрим, на что ориентируются надзорные органы, прежде всего, налоговая и трудовая инспекции, при предъявлении претензий к работодателю по злоупотреблениям.

Самое главное, что нужно сделать при оформлении самозанятого, чтобы у проверяющих не возникло подозрений, – это избавиться от организационных зависимостей. Для того чтобы понять, что это такое, обратимся к классическому определению организации труда. Как известно, она состоит из нескольких элементов, которые необходимо учесть работодателю.

Режим предприятия

Самозанятый не должен следовать режиму, описанному в правилах внутреннего трудового распорядка организации. Вы его привлекаете для выполнения определенного объема работ, изготовления изделий или оказания услуг. Можно ему поставить срок окончательного выполнения работ, но к вашему режиму он жестко не привязан. Также нельзя ставить самозанятого в подчинение к какому-то работнику организации (например, руководителю структурного подразделения). Самозанятый – это независимая единица, он пришел к вам самостоятельно выполнять работу.

Выдача заданий, контроль, определение трудовых функций

Работодатель не должен распределять работников по объектам, контролировать их текущую работу. И, самое главное, делать какие-либо дисциплинарные взыскания! Работник – самозанятый, а это означает, что он сам организует свой труд и самостоятельно планирует свое время. Также не следует определять трудовые функции работника и тем более прописывать их в договоре. Это сразу переводит ваши отношения с работником в статус трудового договора.

Нормирование труда

Нормы труда, утвержденные в организации, на самозанятого не распространяются. Еще раз отметим, что можно установить лишь окончательный срок выполнения всех работ.

Плата за труд

Она не должна выплачиваться самозанятому на тех же принципах, что и обычному работнику. Это означает, что, во-первых, принятая в организации система оплаты труда на самозанятого не распространяется (в том числе стимулирование), и, во-вторых, зарплата не должна выплачиваться два раза в месяц. Она выплачивается общей суммой после выполнения всего объема работ. Если же необходимо выплатить денежную сумму частями, то они не могут быть одинаковыми за равные периоды времени, как заработная плата. Части по оплате труда должны быть пропорциональны выполненному объему работ.

Обеспеченность оборудованием, материалами, инструментами

В чистом виде штатный работник трудится на оборудовании работодателя, использует его материалы и инструменты. Самозанятый должен обеспечивать себя всем самостоятельно. Но технически это не всегда возможно. Тогда, во-первых, постарайтесь, чтобы он себя обеспечил хоть чем-нибудь (например, какими-нибудь инструментами) самостоятельно, и это пропишите в договоре. Также в стоимость оплаты надо включить износ инструментов, оборудования и стоимость материалов, которые принадлежат самозанятому. Это надо не просто отразить в договоре, а приложить к договору расчет таких затрат (скажем, износ оборудования). Когда речь идет о материалах или быстро изнашивающихся инструментах, то тут необходимо прописать в договоре, каким образом будет учитываться их стоимость (например, по предъявляемым чекам). Если же самозанятый работает на оборудовании работодателя, то надо прописать этот момент, а в идеале составить договор аренды оборудования. Также можно прописать условия использования инструментов и стоимость материалов, принадлежащих работодателю. Все указанные факторы, конечно же, должно влиять на итоговую оплату самозанятому.

И, наконец, очень важный момент. Нельзя в жесткой форме требовать от работника регистрацию в качестве самозанятого. Помните, что сегодня многие могут вести запись таких разговоров. Эту форму можно только предложить. Ну или вежливо по другим обстоятельствам отказывать тем, кто не является самозанятым. Но отказ на переход в статус самозанятого не может быть основанием отказа в приеме на работу. Даже если у вас форма работы такова, что самозанятый по всем параметрам легко впишется в выполняемый функционал, лучше не рисковать отказом по этому основанию.

Обобщая судебную практику по переквалификации деятельности самозанятого в отношения по трудовому договору, можно заключить, что она не в пользу работодателя. Если же говорить о вероятности попадания под подозрение надзорных органов, то в сегодняшних условиях это 50/50. Если вы будете следовать указанным выше советам по организации работы самозанятого, то вероятность того, что после проверок к организации будут какие-либо претензии, практически равна нулю. То есть надо понимать, что проверить организацию могут даже дистанционно, но если нет конкретных зацепок, доказывающих признаки трудовых отношений, то дальше проверки дело не пойдет. Поэтому вывод таков: принимать самозанятых можно, а в некоторых случаях нужно, но надо внимательно относиться к организационно-правовым моментам оформления их деятельности.