Роструд ответил на вопросы связанные с отпусками

До 18 декабря 2023 года работодатели должны подготовить график отпусков на следующий год. Это важный документ, который регулирует права и обязанности сотрудников и компании в отношении отпусков. Чтобы избежать ошибок и конфликтов, стоит учитывать рекомендации чиновников из Роструда и Минтруда, которые дали ответы на шесть наиболее частых вопросов по этой теме.

Как учесть неиспользованные дни отпуска

Неиспользованные дни отпуска за пошлые года сотрудник может использовать в любое время по согласованию с работодателем, даже если они не включены в график отпусков на текущий год (письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1).

Как указать даты отпуска

График отпусков должен содержать конкретные даты начала и окончания отпуска каждого сотрудника. Если у сотрудника не получается назвать определенные числа, то он должен указать приблизительные. В противном случае график придется корректировать (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 13.10.2023 № 188250).

Как разделить отпуск на части

Работодатель не может заставить сотрудника брать отпуск по частям, если тот этого не хочет. Это право сотрудника, которое он может реализовать по соглашению с работодателем (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). В то же время компания вправе обязать работников (включая льготников) воспользоваться целым отпуском без деления на части.

Работодатель может установить в ЛНА некоторые правила для разделения отпусков. Например, ограничить число частей отпуска, определить продолжительность каждой части или установить, чтобы в каждой части был как минимум выходной день и т. д.