Росстат обновил формы отчетности. Как и в какие сроки сдавать?
Работодатели обязаны регулярно предоставлять отчеты в Росстат, использовать специальные утвержденные формы. Отчеты создаются в электронном формате, заполняются онлайн или оффлайн, заверяются ЭЦП, при первом варианте отправляются посредством специализированных операторов в формате XML, при втором загружаются на сайт Росстата. Это условие с 01.01.2022 обязательно так же для малых и средних предприятий.
Новые формы утверждены приказом Росстата № 360, часть отчетности необходимо сдать до конца 2023 года, часть лишь в 2024 году. Эта статья поможет определиться со сроками, сориентироваться в изменениях.
Форма №1-Т. Информация о численности и зарплате сотрудников
Этот годовой отчет обязательный для предприятий, не сдающих П-4, имеющих в штате менее 15-и работников (с учетом договоров ГПХ, совместителей). Отчетность сдаются отдельно по каждому подразделению/филиалу, всему предприятию. Форма состоит всего из трех листов (титульного и двух с таблицами).
На титульном листе указываются все данные компании (наименование, регистрационная информация, отчетный период). На втором листе отражаются данные сотрудников, третий предназначен для данных зарплатного фонда, суммы указываются с НДФЛ, другими удержаниями. Заполненный бланк заверяется ЭЦП ответственного сотрудника, указывается должность и контакты подписанта. Отчетность по новым формам за 2023 год необходимо подать до 31.01.2024.
В отчеты не включаются работники:
принятые на работу по окончании отчетного периода;
находящиеся в декретном отпуске;
работающие неполный день (менее 50% времени);
работники, которые уволены в течение месяца;
бравшие бюллетень или административный отпуск с продолжительностью от 5-и дней;
прогулявшие более 5-и дней по не уважительной причине;
не работающие из-за простоя.
Аналогично составляется отчет по совместителям, сотрудникам на ГПД.
Что изменилось
В шапке указаны реквизиты приказа № 360 (в старую форму эти данные вносились самостоятельно), нет замечания о формате отражения данных (десятичном знаке после запятой), фонд зарплату и социальные отчисления следует отражать одним десятичным знаком (в старой форме такого требования не было).
