Роль должностной инструкции в трудовых разногласиях: плюсы и минусы для работодателя

В этом материале мы раскроем секреты эффективного использования должностной инструкции при разрешении конфликтов с сотрудниками. Вы узнаете, какие аргументы можно подкрепить этим документом в суде, когда апелляция к инструкции окажется бесполезной, и в каких ситуациях она может неожиданно сыграть на руку работнику, а не работодателю.

Конфликты при отказе в трудоустройстве

Главный аргумент для отклонения кандидатуры - кандидат не подходит по профессиональным требованиям (ст. 64 ТК). Для аргументации несоответствия, нужно четко описать требования к должности в инструкции, перечислив все необходимые профессиональные качества. Такая методика обоснования непригодности с использованием инструкции считается станет более объективным и убедительным для судебных инстанций, так как работодатель в этом случае просто сопоставит компетенции и умения кандидата с критериями, указанными в инструкции.

В каких ситуациях должностная инструкция окажется полезной для нанимателя

Для полной эффективности документа, в нем нужно изложить ясные требования к профессиональным навыкам кандидата. Это касается не только формальных критериев, таких как опыт и уровень образования, а также практических, теоретических знаний, которые должны быть у будущего сотрудника. Если работодатель сможет продемонстрировать отсутствие у кандидата необходимых качеств и опыта, суд, вероятнее всего, примет его сторону.

Когда инструкция будет бесполезна для нанимателя

Судебные органы обычно признают отказ в трудоустройстве законным только тогда, когда требования к профессиональным качествам описаны в ТК или внутренних документах компании, включая должностную инструкцию. При отсутствии в ней конкретных требований, мало шансов, что она окажется полезной.

Суды в делах об отказе в трудоустройстве редко оспаривают обоснованность конкретных пунктов должностной инструкции. Однако бывают и исключения.

Например, в одном из разбирательств руководитель компании включил в должностную инструкцию оператора ПК (работа за компьютером) совершенно неподходящие обязанности, в том числе курьерские. Также на данную вакансию разрешалось принимать людей с ограниченными возможностями. Когда из Центра занятости населения пришел соискатель со 2 группой инвалидности, ему отказали в трудоустройстве. Отказ был связан с тем, что кандидат не мог исполнять курьерские обязанности. Судебная инстанция постановила, что включение курьерских функций в обязанности оператора ПК противоречит цели создания квотируемого рабочего места. При выделении такой позиции работодатель должен сразу же создавать максимально щадящие трудовые условия, без включения избыточных функций. Так как кандидат с инвалидностью подходил на должность, суд обязал работодателя заключить с ним трудовой договор.