Ретрооговорки в работе кадрового специалиста

В кадровой работе нередко возникает необходимость использовать документ до его официального утверждения. Такая ситуация требует особого внимания к формальным аспектам оформления документа и понимания особенностей использования ретроактивных оговорок. Ретроактивная оговорка (далее - ретрооговорка) — это особая формулировка, которая позволяет использовать документ до его официального вступления в законную силу, но при этом четко фиксирует, что он становится действительным только с момента его официального утверждения. В статье расскажем, в каких документах можно использовать ретрооговорку и как правильно ее оформить.

Возможна ли ретрооговорка в трудовом договоре?

Существует ситуация, которая допускает использование ретрооговорки в рамках трудового договора. Например, когда сотрудника допустили к работе до заключения документа. Согласно ст. 61 ТК РФ, трудовой договор считается заключенным с момента фактического начала работы, даже если письменное оформление произошло позже, но не позднее 3-х рабочих дней.

Однако, пропуск установленного срока для оформления договора может грозить компании штрафом до 100 тыс. руб., а ответственному за кадровые процедуры - до 20 тыс. руб. Важно помнить, что привлечь к ответственности за нарушение можно только в течение года с момента истечения срока на оформление договора.

Тем не менее, даже после истечения годового срока рекомендуется оформить договор, чтобы избежать трудностей в случае споров с работником. Без подтверждающего документа будет сложно отстоять правоту работодателя.

Если сотрудник приступ к работе раньше вступления в силу трудового договора, то кадровику стоит указать реальную дату начала работы. В первом пункте договора следует указать, что он действует с момента фактического начала работы сотрудника.

Важно, чтобы в период, когда письменного договора не было, компания выполняла все свои обязательства перед работником.

Иные случаи применения ретрооговорки в рамках трудового договора исключены. В других ситуациях, например, при внесении изменений в уже заключенный трудовой договор, необходимо заключать с работником допсоглашение.