Рекомендации Минтруда по оформлению должностных инструкций
Устанавливает ли закон правила оформлений должностных инструкций или их разработка лежит на работодателе. Как правильно заполнить в должностной раздел об обязанностях работника, и что при этом нужно учитывать. Каков порядок ознакомления сотрудника с инструкцией.
Из статьи вы узнаете, как оформлять должностные, а также как вносить в них изменения на основании рекомендаций Минтруда, как составлять инструкции, чтобы они защищали интересы организации и исключали риск обвинения работодателя в дискриминации. В материале будет рассказано, почему стоит разработать должностные, что следует включать в этот документ и на кого из сотрудников можно возложить обязанности по разработке и актуализации инструкций.
1. Закрепляем в ЛНА правила оформления должностных
Работодатель закрепляет в ЛНА условие о том, что правила оформления должностных инструкций, а также порядок внесения в них изменений определяет он сам.
В ТК РФ не предусмотрено, что именно следует включать в должностную инструкцию и какими правилами руководствоваться при её утверждении и изменении. Да и оформление должностной, согласно трудовому законодательству не является обязательным. То есть их отсутствие в организации не является нарушением. В письме Минтруда сказано, что издание рассматриваемого документа возможно в порядке и по форме, установленных работодателем в локальном нормативном акте.
2. Для работы с инструкциями назначается ответственное лицо
Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов. Другие организации оформлять их не обязаны. При этом, в случае возникновения спорной ситуации инструкция поможет разрешить её в пользу компании.
К примеру, должностная инструкция позволяет разграничить обязанности между похожими должностями, обосновать расторжение трудовых отношений с работником ввиду несоответствия последнего занимаемой должности либо отказ соискателю в приеме на работу, обосновать привлечение лица к дисциплинарной ответственности.
Если решили использовать в работе должностные инструкции, назначьте работников, которые будут заниматься их разработкой и актуализацией. Работодатель сам назначает таких сотрудников и определяет круг их обязанностей. Как правило такую работу возлагают на специалистов кадровой службы. В крупных организациях для этого могут вводиться отдельные должности.