Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя

Чтобы избежать типичных ошибок при написании рекомендательного письма от работодателя, важно учитывать определенные рекомендации. Рассмотрим, какие качества следует подчеркнуть в документе, а какие лучше опустить.

Зачем сотруднику рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо от работодателя — это не обязательный, но полезный документ для сотрудника. Он описывает его профессиональные качества и может быть востребован при поиске новой работы или поступлении в учебное заведение. В отличие от служебной характеристики, такое письмо обычно содержит положительные отзывы и даже гарантии. Оно является субъективным, но предоставляет ценную информацию о работнике.

Кто должен составлять письмо

Наиболее логично, что рекомендацию должен составлять непосредственный руководитель — начальник отдела или подразделения, так как именно он лучше всех знает о работе сотрудника и его личных качествах. Если руководитель не может это сделать, оформлением может заняться HR-специалист или секретарь. Однако, если письмо составил обычный сотрудник, его обязательно должен подписать вышестоящий руководитель, иначе документ потеряет свою значимость.

Как написать рекомендательное письмо

Нет строго установленной формы для рекомендательного письма. Закон не требует его выдачи при увольнении, но если сотрудник просит рекомендацию, вы можете его составить. Важно не упоминать негативные моменты о работнике. Письмо должно акцентировать внимание на его сильных сторонах, достижениях и результатах работы. Не следует врать или преувеличивать, даже если у вас есть сомнения о квалификации сотрудника. Неправильная информация может привести к юридическим последствиям.

Содержание рекомендательного письма

Рекомендательное письмо можно оформить на фирменном бланке. Объем текста должен помещаться на листе формата A4. Начните с указания, кем работал сотрудник, сколько времени, его квалификации и личных качеств. Укажите конкретные достижения, избегая общих фраз. Например, "сотрудник перевыполнил план на 150%" или "решил серьезную проблему, угрожающую производственному процессу".