Разъяснения Роструда по режиму рабочего времени

Каким сотрудникам не устанавливается ненормированный рабочий день, и как правильно оплачивается сокращенный рабочий день? Затронем тему сложных вопросов рабочего времени, и как правильно их решать, учитывая рекомендации Роструда.

Льготникам установите неполное рабочее время по заявлению, с остальными договоритесь

Режим рабочего времени предусматривается в правилах трудового распорядка или прописывается в трудовом договоре, и включает информацию о продолжительности рабочей недели, чередование рабочих и выходных дней.

Согласно статье 93 ТК РФ работодатель может установить неполный рабочее время работнику как при приеме на работу, так и в процессе работы по соглашению сторон, или по инициативе работника, если работник относиться к числу льготников.

Любой сотрудник имеет право на установление ему неполного рабочего времени в любой момент. Если работодатель не против, то ему необходимо создать дополнительное соглашение и прикрепить его к договору, а также издать приказ что бы бухгалтерия платила заработную плату согласно ст. 72, часть 1, ст.93 ТК РФ. Если работодатель против, то он может отказать работнику.

Однако, существует ряд сотрудников, которым невозможно отказать в изменении графика. К таким относятся:

• беременные женщины;

• родитель, который один воспитывает ребенка (до его 14-летия);

• родитель ребенка-инвалида (до его 18-летия);

• работник, обеспечивающий уход за больным членом семьи.

Неполный рабочий график устанавливается по письменному заявлению сотрудника. С разъяснениями можно ознакомиться в приказе Роструда от 13.05.2022, № 123 «Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства».

В заявлении льготник обязан указать приемлемый для него график работы, а также срок, на который нужно изменить стандартный график труда. В рекомендациях Роструда об этом не говориться, но работник должен подать заявление с документом, который подтверждает его право на получение льготы.

Пример: работница имеет ребенка до 14 лет, и желает продолжить работу на прежнем месте, но с сокращенным графиком. Для этого подается заявление, прилагается копия свидетельства о рождении ребенка, справка с места работы отца, где будет указано, что он не использует льготу по сокращению трудового дня.

К уже имеющемуся трудовому договору, работодатель создает допсоглашение, где будут указаны все изменения графика, причины, а также сроки. Вносить изменения в трудовой договор не обязательно, дополнительного соглашения будет достаточно, особенно, если сокращенный график имеет срок действия. Издайте приказ и передайте в бухгалтерию для изменения оплаты труда.  

Ненормированный график сотрудникам с нормой выработки

В целях производственной необходимости, некоторым работникам можно периодически устанавливать ненормированный рабочий день. Для этого руководитель должен утвердить перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Перечень должностей должен быть отражен в ЛНА, коллективном договоре или соглашении. Однако даже если должность сотрудника отражена в перечне, привлечь работника можно не всегда.

Запрещается устанавливать ненормированный рабочий день сотруднику, трудящемуся в режиме неполного рабочего дня.

В приказе №123 Роструда есть еще одна категория граждан, которые не привлекаются к работе с ненормированным графиком. В данную категорию входят работники, которым установили норму выработки.

Чтобы не допускать ошибок и нарушений, работодателю необходимо проверить должности с ненормированным рабочим днем, и убрать из списка работников с должностями, которым установлена норма выработки.

Оплата труда работникам с неполным рабочим днем

Сотрудники, имеющие льготы на неполный рабочий день, должны получать заработную плату в полном размере, несмотря на сокращенный график. В данную категорию входят сотрудники с инвалидностью 1 и 2 группы и работники с вредными условиями труда. Исключения составляют несовершеннолетние рабочие, которые получают заработную плату согласно отработанным часам.

В рекомендациях Роструда указано, что льготный сотрудник с сокращенным днем может получать заработную плату такую же или больше, чем сотрудник с полным рабочим днем. заработную плату или больше, зарплату, как и рабочий с обычным графиком