Разглашение коммерческой тайны в компании

В статье рассматриваются понятие коммерческой тайны, методы ее защиты, каналы утечки и ответственность за нарушение конфиденциальности. Нижеприведенные сведения дадут необходимую информацию, которая поможет оградить ваш бизнес от возможных угроз.

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст. 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Разглашение коммерческой тайны

Разглашение конфиденциальной информации может нанести значительный вред компании. Действия или бездействие лица, получившего доступ к секретным данным компании, в результате чего информация стала доступна посторонним, квалифицируется как разглашение коммерческой тайны. Это серьезное нарушение, которое может нанести существенные убытки предприятию. За огласку коммерческих данных законодательство предусматривает наказание.

Каждая компания оберегает от огласки данные о планируемых продуктах, рынках, источниках прибыли, способах оптимизации бизнеса, используемых технологиях. Доступ к конфиденциальной информации ограничен и не предназначен для широкого круга пользователей. Если допущенный к секретам компании сотрудник передаст её клиентам, конкурентам или коллегам без допуска, он тем самым нанесет вред работодателю.

При разглашении работником конфиденциальных фактов, за грубое нарушение трудовых обязанностей, его могут подвергнуть дисциплинарному взысканию. В зависимости от тяжести проступка, назначают замечание, выговор или увольнение. Комиссия проводит расследование и определяет виновность работника, степень вины и меры взыскания.

Каналы утечки секретных сведений

Самый распространенный вариант разглашения коммерческой тайны - продажа данных конкурентам. Чаще это происходит при недостаточных мерах безопасности на предприятии.

Ещё один способ утечки данных происходит при рассказе знакомым о происходящем на работе. Это относится к разглашению коммерческой тайны, даже если компания не понесла убытков.

Кроме того, иногда происходят хищение сведений с использованием их в личных целях. Например, уволившийся сотрудник решает открыть свою фирму и использует клиентскую базу прежнего работодателя.

При смене работы и переходе в другую компанию, человек все еще обязан сохранять конфиденциальность информации своего предыдущего работодателя. Но это при условии, что в компании установлен режим коммерческой тайны, при котором сотрудник подписывает соответствующие документы. Срок неразглашения после увольнения устанавливается работодателем и прописывается в трудовом договоре или Положении о коммерческой тайне. Если же срок в документах не указан, то он составляет 3 года.

Выявление фактов разглашения

Доказательства для подтверждения вины о разглашении конфиденциальных данных:

• Документы, содержащие конфиденциальную информацию, были пересланы посторонним лицам через e-mail рабочего компьютера или локальной сети.

• Кто-то из коллег наблюдал, как сотрудник передавал секретные документы посторонним лицам или рассказывал коммерческую информацию. Эти свидетельские показания могут сыграть важную роль. Свидетелями могут выступать не только сотрудники компании, но и представители других организаций, включая конкурентов.

• В ходе обыска обнаружены бумаги, содержащие коммерческие сведения и не относящиеся к трудовой деятельности.

• Записи с камер видеонаблюдения также являются доказательством, при условии установления их с согласия и ведома сотрудников.

Привлечение к ответственности за разглашение коммерческой тайны

Этапы процедуры установления нарушения сотрудником:

1. Устанавливается факт огласки секретных сведений компании;

2. Изучаются все обстоятельства, производится расследование внутри фирмы;

3. От сотрудника требуются письменные объяснения по несоблюдению Положения о коммерческой тайне;

4. Работник в течении 2 суток обязан предоставить письменное объяснение;

5. Создается комиссия, которая анализирует и оценивает ситуацию. После рассмотрения всех данных по делу, комиссия принимает решение о дальнейших действиях в отношении сотрудника;

6. Оформляется протокол;

7. Если вина сотрудника доказана, издается приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Весь вышеназванный пакет документов необходимо сохранить. В дальнейшем, если нарушитель решит оспорить примененное наказание, эта документация понадобится в суде.

Помимо понесенного наказания сотрудник должен возместить компании убытки, возникшие вследствие разглашения сведений. Компания может требовать от виновного лица возмещения убытков, которые были нанесены в результате раскрытия тайных сведений. Возможно возмещение как материального ущерба, так и неполученной прибыли.

Так же, за разглашение за разглашение коммерческой тайны, работник может быть привлечен у уголовной ответственности, за преступление, предусмотренное ст. 183 УК РФ – незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну. Санкция данной статьи предусматривает:

• штраф;

• принудительные или исправительные работы;

• запрещение занимать определенные должности или заниматься некоторыми видами деятельности;

• лишение свободы.

Отметим, что в сфере коммерческой тайны уголовные дела возбуждаются крайне редко.